CalioCalio vs Calendly : l’alternative européenne
Calendly est le leader mondial de la prise de rendez-vous, et pour beaucoup le tout premier lien de réservation utilisé. Des équipes le quittent malgré tout : le prix par utilisateur s’accumule, les données se trouvent sur des serveurs américains (CLOUD Act) et le plan gratuit s’arrête à un seul type de rendez-vous.
Calio est conçu comme la réponse européenne : le même socle (lien de réservation, synchronisation d’agenda, rappels), avec vos données entièrement dans l’UE et un plan gratuit sans limite de types de rendez-vous.
Calio et Calendly côte à côte
| Fonctionnalité | Calio | Calendly |
|---|---|---|
| Page de réservation publique | Types de rendez-vous illimités, même dans le plan gratuit | Plan gratuit limité à 1 type de rendez-vous |
| Doubles réservations | Impossibles, garanti au niveau de la base de données | Évitées via des vérifications de l’agenda |
| Confirmations & rappels (e-mail) | Automatiques, 24 heures et 1 heure avant | Oui ; SMS plafonnés à 250 par utilisateur et par mois |
| L’invité déplace ou annule lui-même | Via le lien dans son e-mail | Oui |
| Synchronisation Google & Microsoft | Synchro des plages occupées + réservations dans votre agenda | Oui, plus Exchange sur serveurs propres |
| Hébergement des données dans l’UE | Serveurs et base de données à Amsterdam | Non, hébergement aux États-Unis (CLOUD Act) |
| Entreprise & support européens | Entreprise néerlandaise ; parcours invité en néerlandais, anglais, allemand et français | Non, entreprise américaine |
| Paiements iDEAL | Paiement intégral ou acompte à la réservation, via Mollie | Non, paiements via Stripe/PayPal |
| Round-robin pour les équipes | Un seul lien, les rendez-vous répartis dans l’équipe | Oui, dans les plans d’équipe payants |
| Réservation par IA en langage naturel | L’invité écrit son souhait, Calio propose de vrais créneaux libres | Routage IA et relances (en partie en bêta) |
| Rendez-vous récurrents | Chaque semaine, une semaine sur deux ou toutes les quatre semaines ; une seule réservation | Oui, dans les plans payants |
| Agent e-mail : votre planificateur en copie | Propose des créneaux issus de votre agenda et réserve ; vous validez chaque message | Non ; leur IA fait du routage et des comptes rendus, pas de négociation par e-mail |
Fonctionnalités de Calendly d’après des informations publiques et des avis ; elles peuvent varier selon l’abonnement et avoir changé depuis.
Combien cela coûte-t-il ?
Calendly facture (données de février 2026) 10 $ par utilisateur et par mois pour Standard (facturation annuelle ; 12 $ en mensuel) et 16 $ pour Teams (20 $ en mensuel). Le SSO est une option payante. Calio propose un plan gratuit pour toujours ; les plans payants sont annoncés à partir de 8 € par utilisateur et par mois (annuel), soit environ 20 % sous Calendly Standard. Les tarifs de Calendly ont pu changer depuis ; vérifiez toujours la page tarifaire actuelle du fournisseur.
Pourquoi les entrepreneurs choisissent Calio
Vos données restent dans l’UE
Calendly stocke vos données sur des serveurs américains. Calio les conserve dans un centre de données à Amsterdam, avec chaque sous-traitant nommé, entreprise et pays, dans la politique de confidentialité. Pour la santé, le juridique, le secteur public et les entreprises soucieuses de la vie privée, ce n’est pas un détail mais une exigence.
Un plan gratuit plus honnête
Chez Calendly, le plan gratuit s’arrête à un type de rendez-vous. Avec Calio, vous en créez autant que vous voulez : premier contact, suivi, entretien découverte, sans rien payer.
Migrer prend quelques minutes
Vous recréez vos types de rendez-vous et vos heures de travail, connectez votre agenda Google ou Microsoft et partagez votre nouveau lien Calio. Aucune migration de données n’est nécessaire.
Questions fréquentes
Calio est-il une alternative complète à Calendly ?
Pour le cœur du travail, oui : partager un lien de réservation, synchroniser Google et Microsoft, créer automatiquement des liens Meet ou Teams, poser vos propres questions à la réservation, répartir en round-robin dans une équipe, envoyer confirmations et rappels, permettre le déplacement et l’annulation, réserver par IA en langage naturel. Le paiement au moment de la réservation fonctionne aussi, avec iDEAL ou carte via Mollie, et des frais de non-présentation par type de rendez-vous peuvent être envoyés après coup sous forme de demande de paiement. Les rappels par SMS figurent encore sur la feuille de route.
Puis-je récupérer mes données Calendly ?
Il n’existe pas d’import automatique, et dans la pratique on en a rarement besoin. Vous recréez vos types de rendez-vous et vos heures de travail dans Calio en quelques minutes, puis vous partagez votre nouveau lien.
Combien coûte Calio par rapport à Calendly ?
Calio propose un plan gratuit pour toujours. Les plans payants sont annoncés à partir de 8 € par utilisateur et par mois (annuel), soit environ 20 % sous Calendly Standard (10 $, données de février 2026).
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