Planificateur de rendez-vous pour kinésithérapeutes

Décrocher le téléphone entre deux soins pour fixer des rendez-vous fait encore partie du quotidien de bien des cabinets. Avec Calio, les patients réservent eux-mêmes un créneau libre via votre lien de réservation, y compris le soir. Vous gardez les mains libres pour la table de soin.

Calio est un planificateur de rendez-vous, pas un logiciel de cabinet : il ne remplace ni votre dossier patient ni votre système de facturation, mais il vous décharge de la planification, des confirmations et des rappels.

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Cela vous parle ?

Les absences coûtent du temps de soin

Un rendez-vous oublié, c’est un quart d’heure ou une demi-heure vide. Les e-mails automatiques de confirmation et de rappel (24 heures et 1 heure avant) aident les patients à arriver à l’heure, ou à déplacer à temps.

Le téléphone ne s’arrête jamais

Chaque appel manqué est un patient qui réservera peut-être ailleurs. Avec un lien de réservation sur votre site ou dans vos e-mails, le patient planifie lui-même, quand cela l’arrange.

Les données patients méritent du soin

Les noms et adresses e-mail des patients se trouvent chez Calio dans un centre de données à Amsterdam et sont traités au sein de l’UE. Avec un contrat de sous-traitance et une liste publiée des sous-traitants ultérieurs, votre dossier RGPD vis-à-vis des patients est simple à tenir.

Ce que Calio fait pour les kinésithérapeutes

Une série de soins en une fois

Dix séances, chaque mardi à dix heures et demie : votre patient choisit une seule fois un créneau et a toute la série. Si une date saute parce que le cabinet est fermé, le reste ne se décale pas, cette date-là est écartée et il le voit avant de réserver.

Différents types de soins

Bilan initial (45 min), séance de suivi (30 min) ou dépistage, chaque type de rendez-vous avec sa durée, ses marges et sa disponibilité.

Synchronisation avec Google & Microsoft 365

Réunions, visites à domicile et rendez-vous privés dans votre agenda bloquent automatiquement vos créneaux réservables.

Les patients déplacent eux-mêmes

Déplacer ou annuler passe par le lien dans l’e-mail de confirmation, dans les règles que vous fixez, sans appeler le cabinet.

Doubles réservations impossibles

Deux patients ne peuvent jamais réserver le même créneau ; c’est garanti au niveau de la base de données.

Questions fréquentes

Calio remplace-t-il mon logiciel de cabinet ou mon dossier patient ?

Non. Calio prend en charge la création, la confirmation, le rappel et le déplacement des rendez-vous. Les dossiers de soin, la facturation et les remboursements restent dans votre logiciel de cabinet existant.

Les rappels partent-ils aussi par SMS ?

Les rappels partent actuellement par e-mail (24 heures et 1 heure avant). Les rappels par SMS figurent sur la feuille de route.

Où sont stockées les données de mes clients ?

Dans un centre de données à Amsterdam, et le traitement reste au sein de l’UE. Chaque sous-traitant ultérieur auquel nous faisons appel est nommé, avec son pays, dans notre politique de confidentialité, ce qui facilite votre documentation RGPD vis-à-vis de vos donneurs d’ordre.

Combien coûte Calio ?

Il existe un plan gratuit pour toujours, avec des types de rendez-vous illimités, la synchronisation d’agenda et les rappels. Les plans payants sont annoncés à partir de 8 € par utilisateur et par mois (facturation annuelle).

Votre lien de réservation est prêt en 2 minutes

Plan gratuit, agenda connecté, données en Europe. Sans carte bancaire.

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