Planificateur de rendez-vous pour consultants et conseillers

Consultant, vous vivez dans votre agenda : premiers entretiens, rendez-vous de conseil, points avec vos clients. Les allers-retours par e-mail sur « quand êtes-vous libre ? » grignotent vos heures facturables. Avec Calio, vous partagez un seul lien de réservation ; votre client choisit lui-même un moment réellement libre.

Commencer gratuitement

Cela vous parle ?

Moins d’e-mails, plus de temps facturable

Fini les cinq e-mails par rendez-vous. Vous glissez un lien dans votre proposition ou votre signature, et le rendez-vous se planifie tout seul.

Votre agenda est déjà bien assez plein

Réunions internes, missions client et rendez-vous privés dans votre agenda Google ou Outlook bloquent automatiquement vos créneaux réservables. Les doubles réservations sont techniquement impossibles.

Une image professionnelle auprès de vos clients

Des types de rendez-vous distincts pour un premier contact (30 min), un entretien de conseil (60 min) ou un point d’avancement, chacun avec ses marges et ses horaires. Votre invité ne voit que ce qui est pertinent.

Ce que Calio fait pour les consultants

Synchronisation avec Google & Microsoft 365

Vos réunions Teams et vos blocs internes comptent aussi dans votre disponibilité.

Rappels automatiques

Confirmation immédiate, rappels 24 heures et 1 heure avant. Moins d’absences aux premiers entretiens.

Vos invités déplacent eux-mêmes

Si votre client déplace le rendez-vous, il le fait via le lien de son e-mail, et votre agenda se met à jour automatiquement.

Hébergement des données dans l’UE

Les données de vos clients restent en Europe, une réponse qui tient dans toute discussion sur la sous-traitance.

Votre planificateur en copie

Au lieu d’envoyer un lien de réservation, mettez votre propre adresse de planificateur en copie : il propose des créneaux issus de votre agenda et fixe celui qui est retenu. Vous validez chaque message avant qu’il n’arrive chez votre client.

Questions fréquentes

Puis-je proposer différents types d’entretiens ?

Oui. Vous créez autant de types de rendez-vous que vous voulez : par exemple un premier contact gratuit de 30 minutes et un entretien de conseil de 60 minutes, chacun avec sa disponibilité et ses marges.

Où sont stockées les données de mes clients ?

Dans un centre de données à Amsterdam, et le traitement reste au sein de l’UE. Chaque sous-traitant ultérieur auquel nous faisons appel est nommé, avec son pays, dans notre politique de confidentialité, ce qui facilite votre documentation RGPD vis-à-vis de vos donneurs d’ordre.

Combien coûte Calio ?

Il existe un plan gratuit pour toujours, avec des types de rendez-vous illimités, la synchronisation d’agenda et les rappels. Les plans payants sont annoncés à partir de 8 € par utilisateur et par mois (facturation annuelle).

Votre lien de réservation est prêt en 2 minutes

Plan gratuit, agenda connecté, données en Europe. Sans carte bancaire.

Commencer gratuitement