Connecter Zapier à votre planificateur de rendez-vous

Vous voulez qu’une nouvelle réservation arrive dans votre CRM, devienne une ligne dans un tableur, envoie un message dans Slack ou prépare une facture ? Avec Zapier, vous reliez Calio à plus de six mille applications, sans programmer.

Calio envoie un message signé à Zapier à la réservation, à l’annulation, et avant ou après le rendez-vous. Dans l’autre sens, Zapier peut consulter, créer et annuler des rendez-vous via l’API REST.

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Comment fonctionne la connexion

Créez un Catch Hook dans Zapier

Dans Zapier, choisissez « Webhooks by Zapier » comme déclencheur, type Catch Hook, et copiez l’URL que Zapier vous donne.

Ajoutez un workflow webhook dans Calio

Dans Calio, allez dans Workflows, créez un workflow pour le moment voulu (à la réservation, à l’annulation, avant ou après le rendez-vous), choisissez Webhook comme canal et collez l’URL. Calio envoie toutes les données du rendez-vous et de l’invité, signées avec une clé secrète.

Terminez votre zap

Zapier reçoit le message de test et affiche tous les champs : nom et adresse e-mail de l’invité, horaire, type de rendez-vous, réponses à vos questions personnalisées. Ajoutez les étapes que vous voulez.

Pourquoi cette connexion ?

Chaque réservation là où vous en avez besoin

CRM, comptabilité, tableur, chat, e-mail : tout ce que Zapier connaît peut se greffer sur une réservation.

Quatre moments

Pas seulement à la réservation, mais aussi à l’annulation et à un délai réglable avant ou après le rendez-vous. Un zap de suivi ne démarre ainsi qu’une fois le rendez-vous passé.

Signé et vérifiable

Chaque message porte une signature HMAC avec la clé secrète du workflow, pour être sûr qu’il vient de Calio.

Dans l’autre sens aussi

Avec une clé API de Calio, Zapier peut consulter les créneaux libres, créer ou annuler un rendez-vous : la même API REST que celle utilisée par les assistants IA.

Questions fréquentes

Existe-t-il une application Calio native dans Zapier ?

Elle a été soumise à Zapier. Tant que Zapier ne l’a pas approuvée, tout ce qui précède fonctionne via « Webhooks by Zapier », inclus dans chaque offre Zapier. Dès que l’application figurera dans l’annuaire Zapier, vous le lirez ici.

Quelles données Calio envoie-t-il ?

Le rendez-vous (horaire, statut, type, lieu, lien de réunion), l’hôte, votre organisation, l’invité (nom, e-mail, fuseau horaire, langue) et les réponses à vos questions personnalisées. Aucune donnée de paiement.

Quelle offre inclut cela ?

Les workflows webhook et l’API REST sont inclus à partir de Pro. Zapier a lui-même une offre gratuite avec un nombre limité de zaps.

Connectez Zapier en quelques clics

Plan gratuit, lien de réservation en 2 minutes, données en Europe.

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