CalioCalio vs Calendly: het Nederlandse alternatief
Calendly is wereldwijd marktleider in afspraken plannen, en voor veel Nederlandse ondernemers ook de eerste kennismaking met een boekingslink. Toch stappen gebruikers over: de prijs per gebruiker loopt op bij teams, data staat op Amerikaanse servers (CLOUD Act) en het gratis plan is beperkt tot één event type.
Calio is gebouwd als het Nederlandse antwoord: dezelfde kern (boekingslink, agenda-sync, herinneringen) met je data volledig in Europa, een Nederlandse interface en een gratis plan zonder event-type-limiet.
Calio en Calendly naast elkaar
| Functie | Calio | Calendly |
|---|---|---|
| Publieke boekingspagina | Onbeperkte event types, ook in het gratis plan | Gratis plan beperkt tot 1 event type |
| Dubbelboekingen | Op databaseniveau onmogelijk | Voorkomen via agenda-checks |
| Bevestiging & herinneringen (e-mail) | Automatisch, 24 uur en 1 uur vooraf | Ja; SMS met limiet van 250 per gebruiker per maand |
| Gast verzet of annuleert zelf | Via de link in de mail | Ja |
| Google & Microsoft agenda-sync | Busy-sync + boekingen in je agenda | Ja, plus Exchange op eigen servers |
| EU-datahosting | Servers en database in Amsterdam | Nee, VS-hosting (CLOUD Act) |
| Nederlandstalig product & support | Nederlands bedrijf, Nederlandse interface | Nee, Engelstalig, VS-bedrijf |
| iDEAL-betalingen | Vooraf betalen of aanbetalen, via Mollie | Nee, betalingen via Stripe/PayPal |
| Round-robin voor teams | Eén link, afspraken verdeeld over het team | Ja, in de betaalde teamplannen |
| AI-booking in natuurlijke taal | Gast typt zijn wens, Calio stelt échte vrije tijden voor | AI-routing en follow-ups (deels beta) |
| Terugkerende afspraken | Wekelijks, om de week of elke vier weken; één keer boeken | Ja, in de betaalde plannen |
| Mailagent: je planner in de cc | Stelt tijden voor uit je agenda en boekt; jij keurt elk bericht goed | Nee; hun AI doet routing en notulen, geen mailonderhandeling |
Functies van Calendly op basis van openbare informatie en reviews; kunnen per abonnement verschillen en gewijzigd zijn.
Wat kost het?
Calendly rekent (peildatum augustus 2026) $10 per gebruiker per maand voor Standard (jaarlijks; $12 maandelijks) en $16 voor Teams ($20 maandelijks). SSO is een betaalde add-on. Calio heeft een gratis plan voor altijd; betaalde plannen beginnen bij €8 per gebruiker per maand (jaarlijks), zo’n 20% onder Calendly Standard. Prijzen van Calendly kunnen inmiddels gewijzigd zijn; controleer altijd de actuele prijzenpagina van de leverancier.
Prijzen laatst gecontroleerd in augustus 2026. Actuele prijzen van Calendly
Waarom ondernemers voor Calio kiezen
Je data blijft in Nederland
Calendly slaat je gegevens op Amerikaanse servers op. Bij Calio staan ze in een datacenter in Amsterdam, met elke subverwerker bij naam en land in de privacyverklaring. Voor zorg, juridisch, overheid en privacybewust MKB is dat geen detail maar een vereiste.
Eerlijker gratis plan
Bij Calendly stopt het gratis plan bij één event type. Bij Calio maak je er onbeperkt, intake, vervolgafspraak, kennismaking, ook zonder te betalen.
Overstappen kost een paar minuten
Je zet je afspraaktypes en werkuren opnieuw op, koppelt je Google- of Microsoft-agenda en deelt je nieuwe Calio-link. Er is geen datamigratie nodig.
Veelgestelde vragen
Is Calio een volwaardig Calendly-alternatief?
Voor de kern van het werk wel: boekingslink delen, agenda-sync met Google en Microsoft, automatische Meet- of Teams-links, eigen vragen bij het boeken, round-robin voor teams, bevestigingen en herinneringen, verzetten en annuleren, AI-booking in natuurlijke taal. Ook betalen bij het boeken werkt, met iDEAL of creditcard via Mollie, en een no-show-tarief per afspraaktype kun je achteraf als betaalverzoek versturen. SMS-herinneringen staan nog op de roadmap.
Kan ik mijn Calendly-data meenemen?
Een automatische import is er niet; die heb je in de praktijk ook zelden nodig. Je zet je event types en werkuren in enkele minuten opnieuw op in Calio en deelt daarna je nieuwe link.
Wat kost Calio vergeleken met Calendly?
Calio heeft een gratis plan voor altijd. Betaalde plannen beginnen bij €8 per gebruiker per maand (jaarlijks), zo’n 20% onder Calendly Standard ($10, peildatum augustus 2026).
Lees ook
- Overstappen van Calendly naar Calio: een praktische gidsWat je meeneemt, wat je achterlaat en waar je oude links blijven werken. Stap voor stap overstappen van Calendly, zonder de gebruikelijke fouten.
- De CLOUD Act uitgelegd: wat “data in Europa” wel en niet betekentEen Amerikaanse wet uit 2018 kan data opeisen bij Amerikaanse aanbieders, ook als die in Amsterdam staat. Wat dat betekent voor je afsprakensoftware.
Probeer Calio gratis
Boekingslink in 2 minuten, agenda gekoppeld, data in Europa. Geen creditcard nodig.
Start gratis