CalioCalio vs. Calendly: die europäische Alternative
Calendly ist weltweit Marktführer in der Terminplanung, und für viele der erste Buchungslink überhaupt. Trotzdem wechseln Teams: Der Preis pro Nutzer summiert sich, die Daten liegen auf US-Servern (CLOUD Act) und der kostenlose Plan endet bei einem einzigen Event-Typ.
Calio ist als europäische Antwort gebaut: derselbe Kern (Buchungslink, Kalender-Sync, Erinnerungen), aber mit Ihren Daten vollständig in der EU und einem kostenlosen Plan ohne Event-Typ-Limit.
Calio und Calendly im Vergleich
| Funktion | Calio | Calendly |
|---|---|---|
| Öffentliche Buchungsseite | Unbegrenzte Event-Typen, auch im kostenlosen Plan | Kostenloser Plan auf 1 Event-Typ begrenzt |
| Doppelbuchungen | Auf Datenbankebene ausgeschlossen | Vermeidung über Kalender-Checks |
| Bestätigungen & Erinnerungen (E-Mail) | Automatisch, 24 Stunden und 1 Stunde vorher | Ja; SMS mit Limit von 250 pro Nutzer und Monat |
| Gäste verschieben oder stornieren selbst | Über den Link in der E-Mail | Ja |
| Google- & Microsoft-Kalender-Sync | Busy-Sync + Buchungen direkt in Ihrem Kalender | Ja, plus Exchange auf eigenen Servern |
| EU-Datenhosting | Server und Datenbank in Amsterdam | Nein, US-Hosting (CLOUD Act) |
| Europäisches Unternehmen & Support | Niederländisches Unternehmen; Gäste-Flow auf Deutsch, Englisch und Niederländisch | Nein, US-Unternehmen |
| iDEAL-Zahlungen | Volle Zahlung oder Anzahlung bei der Buchung, über Mollie | Nein, Zahlungen über Stripe/PayPal |
| Round-Robin für Teams | Ein Link, Termine im Team verteilt | Ja, in den bezahlten Team-Plänen |
| KI-Buchung in natürlicher Sprache | Gäste schreiben, was sie brauchen; Calio schlägt echte freie Zeiten vor | KI-Routing und Follow-ups (teils Beta) |
| KI-Agent, der per E-Mail verhandelt | auf der RoadmapPlant selbstständig mit dem Kalender der Gegenseite | Nicht als eigenes Produkt |
Funktionen von Calendly auf Basis öffentlicher Informationen und Reviews; sie können je nach Abo abweichen und sich inzwischen geändert haben.
Was kostet es?
Calendly verlangt (Stand Februar 2026) 10 $ pro Nutzer und Monat für Standard (bei jährlicher Zahlung; 12 $ monatlich) und 16 $ für Teams (20 $ monatlich). SSO ist ein kostenpflichtiges Add-on. Calio hat einen dauerhaft kostenlosen Plan; bezahlte Pläne sind ab 8 € pro Nutzer und Monat (jährlich) angekündigt, rund 20 % unter Calendly Standard. Die Preise von Calendly können sich inzwischen geändert haben; prüfen Sie immer die aktuelle Preisseite des Anbieters.
Warum Unternehmer sich für Calio entscheiden
Ihre Daten bleiben in der EU
Calendly speichert Ihre Daten auf US-Servern. Bei Calio liegen sie in einem Rechenzentrum in Amsterdam, und jeder Auftragsverarbeiter steht mit Firmenname und Land in der Datenschutzerklärung. Für Gesundheitswesen, Kanzleien, Behörden und datenschutzbewusste Unternehmen ist das kein Detail, sondern eine Voraussetzung.
Ein fairerer kostenloser Plan
Bei Calendly endet der kostenlose Plan bei einem Event-Typ. Mit Calio erstellen Sie beliebig viele, Erstgespräch, Folgetermin, Kennenlernen, ganz ohne zu zahlen.
Der Wechsel dauert nur Minuten
Sie legen Ihre Event-Typen und Arbeitszeiten neu an, verbinden Ihren Google- oder Microsoft-Kalender und teilen Ihren neuen Calio-Link. Eine Datenmigration ist nicht nötig.
Häufig gestellte Fragen
Ist Calio eine vollwertige Calendly-Alternative?
Für den Kern der Arbeit ja: Buchungslink teilen, Kalender-Sync mit Google und Microsoft, automatische Meet- oder Teams-Links, eigene Fragen bei der Buchung, Round-Robin für Teams, Bestätigungen und Erinnerungen, Verschieben und Stornieren, KI-Buchung in natürlicher Sprache. Auch das Bezahlen bei der Buchung funktioniert, mit iDEAL oder Kreditkarte über Mollie, und eine No-Show-Gebühr pro Event-Typ können Sie nachträglich als Zahlungsanfrage versenden. SMS-Erinnerungen stehen noch auf der Roadmap.
Kann ich meine Calendly-Daten mitnehmen?
Einen automatischen Import gibt es nicht, in der Praxis brauchen Sie ihn auch selten. Sie legen Ihre Event-Typen und Arbeitszeiten in wenigen Minuten neu in Calio an und teilen anschließend Ihren neuen Link.
Was kostet Calio im Vergleich zu Calendly?
Calio hat einen dauerhaft kostenlosen Plan. Bezahlte Pläne sind ab 8 € pro Nutzer und Monat (jährlich) angekündigt, rund 20 % unter Calendly Standard (10 $, Stand Februar 2026).
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