CalioTerminplaner für Physiotherapeuten
Zwischen zwei Behandlungen ans Telefon gehen, um Termine zu vereinbaren: In vielen Praxen gehört das noch zum Alltag. Mit Calio buchen Patienten selbst einen freien Termin über Ihren Buchungslink, auch abends. Sie behalten die Hände frei für die Behandlungsbank.
Calio ist ein Terminplaner, keine Praxissoftware: Es ersetzt weder Ihre Patientenakte noch Ihr Abrechnungssystem, nimmt Ihnen aber das Planen, Bestätigen und Erinnern ab.
Kostenlos startenKommt Ihnen das bekannt vor?
No-Shows kosten Behandlungszeit
Ein vergessener Termin ist eine leere Viertel- oder halbe Stunde. Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsmails (24 Stunden und 1 Stunde vorher) helfen Patienten, pünktlich zu erscheinen oder rechtzeitig zu verschieben.
Das Telefon steht nicht still
Jeder verpasste Anruf ist ein Patient, der vielleicht woanders bucht. Mit einem Buchungslink auf Ihrer Website oder in Ihrer E-Mail planen Patienten selbst, wann es ihnen passt.
Patientendaten verdienen Sorgfalt
Namen und E-Mail-Adressen von Patienten liegen bei Calio in einem Rechenzentrum in Amsterdam und werden innerhalb der EU verarbeitet. Mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag und einer veröffentlichten Liste der Unterauftragsverarbeiter fällt Ihre DSGVO-Dokumentation gegenüber Patienten leicht.
Was Calio für Physiotherapeuten leistet
Verschiedene Behandlungsarten
Erstbefund (45 Min.), Folgebehandlung (30 Min.) oder Screening, jeder Event-Typ mit eigener Dauer, Pufferzeiten und Verfügbarkeit.
Kalender-Sync mit Google & Microsoft 365
Besprechungen, Hausbesuche und private Termine in Ihrem Kalender blockieren automatisch Ihre buchbaren Zeiten.
Patienten verschieben selbst
Verschieben oder Absagen läuft über den Link in der Bestätigungsmail, innerhalb der Regeln, die Sie festlegen, ohne Anruf in der Praxis.
Doppelbuchungen unmöglich
Zwei Patienten können nie denselben Termin buchen; das wird auf Datenbankebene erzwungen.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt Calio meine Praxissoftware oder Patientenakte?
Nein. Calio übernimmt das Anlegen, Bestätigen, Erinnern und Verschieben von Terminen. Behandlungsdokumentation, Abrechnung und Erstattungen bleiben in Ihrer bestehenden Praxissoftware.
Gibt es die Erinnerungen auch per SMS?
Erinnerungen gehen derzeit per E-Mail raus (24 Stunden und 1 Stunde vorher). SMS-Erinnerungen stehen auf der Roadmap.
Wo werden die Daten meiner Kunden gespeichert?
In einem Rechenzentrum in Amsterdam, und die Verarbeitung bleibt innerhalb der EU. Jeder Unterauftragsverarbeiter, den wir einsetzen, steht mit Name und Land in unserer Datenschutzerklärung, praktisch für Ihre DSGVO-Nachweise gegenüber Auftraggebern.
Was kostet Calio?
Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Event-Typen, Kalender-Sync und Erinnerungen. Bezahlte Pläne sind angekündigt ab €8 pro Nutzer pro Monat (bei jährlicher Abrechnung).
Ihr Buchungslink steht in 2 Minuten
Kostenloser Plan, Kalender verbunden, Daten in Europa. Keine Kreditkarte nötig.
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