CalioAfsprakenplanner voor fysiotherapeuten
Tussen behandelingen door de telefoon opnemen om afspraken te plannen — het hoort er in veel praktijken nog bij. Met Calio boeken patiënten zelf een vrij moment via je boekingslink, ook ’s avonds. Jij houdt je handen vrij voor de behandelbank.
Calio is een afsprakenplanner, geen praktijksoftware: het vervangt je EPD of declaratiesysteem niet, maar neemt wél het plannen, bevestigen en herinneren uit handen.
Start gratisHerkenbaar?
No-shows kosten behandeltijd
Een vergeten afspraak is een leeg kwartier of halfuur. Automatische bevestigings- en herinneringsmails (24 uur en 1 uur vooraf) helpen patiënten op tijd te zijn — of op tijd te verzetten.
De telefoon staat roodgloeiend
Elke gemiste oproep is een patiënt die misschien ergens anders boekt. Met een boekingslink op je site of in je mail plant de patiënt zelf, wanneer het hém uitkomt.
Patiëntgegevens verdienen zorgvuldigheid
Namen en e-mailadressen van patiënten staan bij Calio in een datacenter in Amsterdam en worden binnen de EU verwerkt. Met een verwerkersovereenkomst en een subverwerkerslijst op de site maak je je AVG-verhaal richting patiënten eenvoudig.
Wat Calio voor fysiotherapeuten doet
Verschillende behandeltypes
Intake (45 min), vervolgbehandeling (30 min) of screening — elk event type met eigen duur, buffers en beschikbaarheid.
Agenda-sync met Google & Microsoft 365
Overleggen, huisbezoeken en privé-afspraken in je agenda blokkeren automatisch je boekbare tijden.
Patiënten verzetten zelf
Verzetten of annuleren gaat via de link in de bevestigingsmail, binnen de regels die jij instelt — zonder telefoontje naar de praktijk.
Dubbelboekingen onmogelijk
Twee patiënten kunnen nooit hetzelfde slot boeken; dat wordt op databaseniveau afgedwongen.
Veelgestelde vragen
Vervangt Calio mijn praktijksoftware of EPD?
Nee. Calio regelt het maken, bevestigen, herinneren en verzetten van afspraken. Behandeldossiers, declaraties en vergoedingen blijven in je bestaande praktijksoftware.
Zijn de herinneringen ook per sms?
Herinneringen gaan op dit moment per e-mail (24 uur en 1 uur vooraf). SMS-herinneringen staan op de roadmap.
Waar staat de data van mijn klanten?
In een datacenter in Amsterdam, en de verwerking blijft binnen de EU. Elke subverwerker die we inschakelen staat met naam en land in onze privacyverklaring — handig voor je AVG-verantwoording richting opdrachtgevers.
Wat kost Calio?
Er is een gratis plan voor altijd — met onbeperkte event types, agenda-sync en herinneringen. Betaalde plannen zijn aangekondigd vanaf €8 per gebruiker per maand (jaarlijks).
Je boekingslink staat in 2 minuten
Gratis plan, agenda gekoppeld, data in Europa. Geen creditcard nodig.
Start gratis