CalioCalio vs. Doodle: Terminumfrage plus Buchungslink
Für viele ist Doodle das Synonym für die Terminumfrage: Sie schlagen ein paar Zeiten vor, alle stimmen ab, die meisten Stimmen gewinnen. Darin ist es stark, aber der kostenlose Plan zeigt Ihren Teilnehmern Werbung, und Zahlungen bei der Buchung fehlen.
Calio kommt von der anderen Seite: ein vollwertiger Terminplaner mit eingebauter Terminumfrage. Sie schlagen Zeiten aus Ihrem echten Kalender vor, Teilnehmer stimmen über einen Link ohne Konto ab, und das Bestätigen macht daraus sofort eine echte Buchung, mit Bestätigungsmail, Erinnerungen und Kalender-Sync.
Direkt ausprobieren: kostenlose Terminumfrage erstellen, ohne Konto
Calio und Doodle im Vergleich
| Funktion | Calio | Doodle |
|---|---|---|
| Öffentliche Buchungsseite | Unbegrenzte Event-Typen, auch im kostenlosen Plan | Ja, mit Werbung im kostenlosen Plan |
| Doppelbuchungen | Auf Datenbankebene ausgeschlossen | Vermeidung über Kalender-Checks |
| Bestätigungen & Erinnerungen (E-Mail) | Automatisch, 24 Stunden und 1 Stunde vorher | Ja, teils in den bezahlten Plänen |
| Gäste verschieben oder stornieren selbst | Über den Link in der E-Mail | Ja |
| Google- & Microsoft-Kalender-Sync | Busy-Sync + Buchungen direkt in Ihrem Kalender | Ja |
| EU-Datenhosting | Server und Datenbank in Amsterdam | EU-Server (AWS Irland), bei einem US-Cloudanbieter |
| Europäisches Unternehmen & Support | Niederländisches Unternehmen; Gäste-Flow auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Französisch | Ja, Schweizer Unternehmen |
| iDEAL-Zahlungen | Volle Zahlung oder Anzahlung bei der Buchung, über Mollie | Nein, Zahlungen über Stripe |
| Round-Robin für Teams | Ein Link, Termine im Team verteilt | Nein |
| KI-Buchung in natürlicher Sprache | Gäste schreiben, was sie brauchen; Calio schlägt echte freie Zeiten vor | Nein, nur KI-Hilfe bei Texten |
| Terminserien | Wöchentlich, zweiwöchentlich oder alle vier Wochen; einmal buchen | Nein |
| Mail-Agent: Ihr Planer im Cc | Schlägt Zeiten aus Ihrem Kalender vor und bucht; Sie geben jede Nachricht frei | Nein |
Funktionen von Doodle auf Basis öffentlicher Informationen und Reviews; sie können je nach Abo abweichen und sich inzwischen geändert haben.
Was kostet es?
Doodle verlangt (Stand August 2026) 11 $ pro Nutzer und Monat für Pro und 16 $ für Team (bei jährlicher Zahlung), mit einem kostenlosen Plan, der Werbung zeigt. Calio hat einen werbefreien kostenlosen Plan; bezahlte Pläne beginnen bei 8 € pro Nutzer und Monat (jährlich). Die Preise können sich inzwischen geändert haben; prüfen Sie immer die aktuelle Preisseite des Anbieters.
Preise zuletzt geprüft im August 2026. Aktuelle Preise von Doodle
Warum Unternehmer sich für Calio entscheiden
Terminumfrage plus Buchungslink in einem
Bei Doodle ist die Gruppenumfrage das Produkt. Bei Calio steht sie neben der Buchungsseite: Zeiten aus dem Kalender vorschlagen, ohne Konto abstimmen, und die bestätigte Zeit wird eine echte Buchung mit Erinnerungen und Kalender-Sync.
Keine Werbung für Ihre Teilnehmer
Der kostenlose Plan von Doodle zeigt allen Abstimmenden Werbung. Bei Calio sehen Ihre Gäste und Teilnehmer nie Werbung, auch nicht im kostenlosen Plan.
Bezahlen bei der Buchung
Doodle kennt kein iDEAL. Bei Calio zahlen Gäste bei der Buchung mit iDEAL oder Kreditkarte über Mollie, und eine No-Show-Gebühr pro Event-Typ versenden Sie nachträglich als Zahlungsanfrage.
Häufig gestellte Fragen
Hat Calio eine Terminumfrage wie Doodle?
Ja. Sie wählen einen Event-Typ, schlagen mehrere Zeiten aus Ihrem Kalender vor und senden den Teilnehmern einen Abstimmungslink; ein Konto brauchen sie nicht. Bestätigen Sie eine Zeit, wird daraus sofort eine Buchung, mit Bestätigungsmail, Erinnerungen und Kalender-Sync, und der Doppelbuchungsschutz gilt auch dort.
Wo liegen meine Daten bei Doodle und bei Calio?
Doodle (ein Schweizer Unternehmen) hostet auf AWS, mit Rechenzentren in Irland und anderswo in der EU; das ist ein US-Cloudanbieter, womit der CLOUD Act im Bild bleibt. Calio läuft in einem Rechenzentrum in Amsterdam, mit jedem Auftragsverarbeiter samt Firmenname und Land im AVV.
Was kostet Calio im Vergleich zu Doodle?
Doodle Pro kostet 11 $ pro Nutzer und Monat (jährlich, Stand August 2026); der kostenlose Plan zeigt Werbung. Calios kostenloser Plan ist werbefrei und ohne Limit auf Event-Typen; bezahlte Pläne beginnen bei 8 € pro Nutzer und Monat, und dafür bekommen Sie den ganzen Planer, nicht nur die Umfrage.
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