CalioOutlook-Kalender (Microsoft 365) mit Ihrem Terminplaner verbinden
Arbeiten Sie mit Outlook oder Microsoft 365? Verbinden Sie Ihren Kalender mit wenigen Klicks mit Calio. Gäste können dann nie eine Zeit buchen, zu der Sie bereits einen Termin haben, und jede neue Buchung erscheint automatisch in Ihrem Outlook-Kalender.
Kostenlos starten und Kalender verbindenSo funktioniert die Verbindung
Verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto
Gehen Sie in Calio zu Integrationen und klicken Sie auf "Microsoft-Kalender verbinden". Sie melden sich mit Ihrem Microsoft 365- oder Outlook-Konto an und erteilen einmalig Ihre Zustimmung.
Ihre Verfügbarkeit stimmt von selbst
Calio prüft alle 5 Minuten Ihre Frei/Gebucht-Zeiten über Microsoft Graph. Termine in Ihrem Outlook-Kalender blockieren automatisch Ihre buchbaren Zeiten.
Buchungen in Ihrem Kalender
Bucht ein Gast einen Termin, steht dieser sofort in Ihrem Outlook-Kalender. Storniert oder verschiebt der Gast, wird Ihr Kalender automatisch aktualisiert.
Warum diese Verbindung?
Funktioniert mit Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung
Geeignet für geschäftliche Microsoft 365-Konten und für persönliche Outlook-Konten, ohne Plugins oder Add-ins.
Nie wieder doppelt gebucht
Teams-Meetings, interne Termine und private Blöcke in Outlook blockieren Ihren Buchungslink automatisch.
Automatisch ein Teams-Link
Stellen Sie einen Termintyp auf Microsoft Teams, erstellt Calio bei jeder Buchung über Ihren Kalender eine eigene Teams-Besprechung. Der Teilnahmelink steht in der Bestätigungsmail, in der Erinnerung und auf der Terminseite Ihres Gastes.
Privacy by Design
Calio liest keine Inhalte Ihrer Termine und läuft vollständig auf europäischer Infrastruktur.
Häufig gestellte Fragen
Was sieht Calio von meinem Kalender?
Nur wann Sie belegt sind (Frei/Gebucht-Zeiten), nie den Titel, die Teilnehmer oder den Inhalt Ihrer Termine. Verbindungs-Tokens werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) und Sie können die Verbindung jederzeit trennen. Wir geben Ihre Kalenderdaten niemals an Dritte weiter.
Wie schnell ist die Synchronisierung?
Ihre Verfügbarkeit wird alle 5 Minuten mit Ihrem Kalender abgeglichen. Neue Buchungen werden sofort in Ihren Kalender eingetragen und bei einer Stornierung oder Verschiebung sofort entfernt oder verschoben.
Funktioniert das auch mit dem geschäftlichen Microsoft 365-Konto meiner Organisation?
Ja. Je nach den Einstellungen Ihrer Organisation kann es sein, dass ein Administrator die Verbindung einmalig genehmigen muss (Admin Consent), Sie sehen dann beim Anmelden "Genehmigung erforderlich". Auf calio.nl/de/microsoft-freigabe steht genau, welche Berechtigungen Calio anfragt, und Ihr Administrator kann Calio dort mit einem Klick für die gesamte Organisation freigeben. Danach verbindet sich jeder ohne diesen Bildschirm.
Microsoft 365 / Outlook in wenigen Klicks verbinden
Kostenloser Plan, Buchungslink in 2 Minuten, Daten in Europa.
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