CalioCalio vs. Acuity Scheduling: einfach, und mit kostenlosem Plan
Acuity Scheduling (Teil von Squarespace) ist ein etablierter Name unter Dienstleistern, hat aber keinen kostenlosen Plan, nach der Testphase zahlen Sie mindestens 16 $ pro Monat, und läuft vollständig auf US-Servern.
Calio bietet die Kernfunktionen mit einem dauerhaft kostenlosen Plan, EU-Zahlungsmethoden und Ihren Daten in Europa.
Calio und Acuity Scheduling im Vergleich
| Funktion | Calio | Acuity Scheduling |
|---|---|---|
| Öffentliche Buchungsseite | Unbegrenzte Event-Typen, auch im kostenlosen Plan | Kein kostenloser Plan (7 Tage Testphase) |
| Doppelbuchungen | Auf Datenbankebene ausgeschlossen | Vermeidung über Kalender-Checks |
| Bestätigungen & Erinnerungen (E-Mail) | Automatisch, 24 Stunden und 1 Stunde vorher | Ja, SMS in höheren Tarifen |
| Gäste verschieben oder stornieren selbst | Über den Link in der E-Mail | Ja |
| Google- & Microsoft-Kalender-Sync | Busy-Sync + Buchungen direkt in Ihrem Kalender | Ja, plus weitere Kalenderanbieter |
| EU-Datenhosting | Server und Datenbank in Amsterdam | Nein, US-Hosting (Squarespace) |
| Europäisches Unternehmen & Support | Niederländisches Unternehmen; Gäste-Flow auf Deutsch, Englisch und Niederländisch | Nein, US-Unternehmen |
| iDEAL-Zahlungen | Volle Zahlung oder Anzahlung bei der Buchung, über Mollie | Nein, Zahlungen über Stripe/Square/PayPal |
| Round-Robin für Teams | Ein Link, Termine im Team verteilt | Ja, mit mehreren Mitarbeitern |
| KI-Buchung in natürlicher Sprache | Gäste schreiben, was sie brauchen; Calio schlägt echte freie Zeiten vor | Eingeschränkt |
| KI-Agent, der per E-Mail verhandelt | auf der RoadmapPlant selbstständig mit dem Kalender der Gegenseite | Nein |
Funktionen von Acuity Scheduling auf Basis öffentlicher Informationen und Reviews; sie können je nach Abo abweichen und sich inzwischen geändert haben.
Was kostet es?
Acuity verlangt (Stand Februar 2026) 16 $ pro Monat für Starter (bei jährlicher Zahlung; 20 $ monatlich) bis 49–61 $ für Premium, ohne kostenlosen Plan (es gibt eine 7-tägige Testphase). Calio hat einen dauerhaft kostenlosen Plan; bezahlte Pläne sind ab 8 € pro Nutzer und Monat (jährlich) angekündigt. Die Preise können sich inzwischen geändert haben; prüfen Sie immer die aktuelle Preisseite des Anbieters.
Warum Unternehmer sich für Calio entscheiden
Kostenlos bleiben ist möglich
Acuity hat keinen kostenlosen Plan. Mit Calio planen Sie als Solo-Selbstständiger kostenlos, inklusive unbegrenzter Event-Typen, Erinnerungen und Kalender-Sync.
Ihre Daten in Europa
Acuity läuft auf US-Infrastruktur. Calio läuft vollständig in der EU, was für DSGVO-sensible Bereiche wie Gesundheitswesen und Coaching entscheidend ist.
Europäische Zahlungsmethoden
iDEAL- und Kartenzahlungen über Mollie, direkt auf Ihr eigenes Konto, ohne Umweg über einen US-Zahlungsdienstleister.
Häufig gestellte Fragen
Hat Calio wie Acuity Intake-Formulare?
Ja. Sie legen pro Event-Typ eigene Fragen fest, Freitextfelder, Auswahllisten oder Pflichtantworten, und die Antworten erscheinen bei der Buchung und in Ihrer Bestätigungsmail.
Kann ich wie bei Acuity Zahlungen verlangen?
Ja. Über Mollie zahlen Ihre Gäste bei der Buchung den vollen Betrag oder eine Anzahlung, mit iDEAL oder Kreditkarte; das Geld geht über Mollie Connect direkt auf Ihr eigenes Konto. Auch eine No-Show-Gebühr pro Event-Typ ist möglich, nachträglich als Zahlungsanfrage.
Was kostet Calio im Vergleich zu Acuity?
Calio hat einen dauerhaft kostenlosen Plan; Acuity beginnt bei 16 $ pro Monat (bei jährlicher Zahlung, Stand Februar 2026) und hat keinen kostenlosen Plan. Calios bezahlte Pläne sind ab 8 € pro Nutzer und Monat angekündigt.
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