Calio vs. Acuity Scheduling: einfach, und mit kostenlosem Plan

Acuity Scheduling (Teil von Squarespace) ist ein etablierter Name unter Dienstleistern, hat aber keinen kostenlosen Plan, nach der Testphase zahlen Sie mindestens 16 $ pro Monat, und läuft vollständig auf US-Servern.

Calio bietet die Kernfunktionen mit einem dauerhaft kostenlosen Plan, EU-Zahlungsmethoden und Ihren Daten in Europa.

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Calio und Acuity Scheduling im Vergleich

Funktion	Calio	Acuity Scheduling
Öffentliche Buchungsseite	Unbegrenzte Event-Typen, auch im kostenlosen Plan	Kein kostenloser Plan (7 Tage Testphase)
Doppelbuchungen	Auf Datenbankebene ausgeschlossen	Vermeidung über Kalender-Checks
Bestätigungen & Erinnerungen (E-Mail)	Automatisch, 24 Stunden und 1 Stunde vorher	Ja, SMS in höheren Tarifen
Gäste verschieben oder stornieren selbst	Über den Link in der E-Mail	Ja
Google- & Microsoft-Kalender-Sync	Busy-Sync + Buchungen direkt in Ihrem Kalender	Ja, plus weitere Kalenderanbieter
EU-Datenhosting	Server und Datenbank in Amsterdam	Nein, US-Hosting (Squarespace)
Europäisches Unternehmen & Support	Niederländisches Unternehmen; Gäste-Flow auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Französisch	Nein, US-Unternehmen
iDEAL-Zahlungen	Volle Zahlung oder Anzahlung bei der Buchung, über Mollie	Nein, Zahlungen über Stripe/Square/PayPal
Round-Robin für Teams	Ein Link, Termine im Team verteilt	Ja, mit mehreren Mitarbeitern
KI-Buchung in natürlicher Sprache	Gäste schreiben, was sie brauchen; Calio schlägt echte freie Zeiten vor	Eingeschränkt
Terminserien	Wöchentlich, zweiwöchentlich oder alle vier Wochen; einmal buchen	Ja
Mail-Agent: Ihr Planer im Cc	Schlägt Zeiten aus Ihrem Kalender vor und bucht; Sie geben jede Nachricht frei	Nein

Funktionen von Acuity Scheduling auf Basis öffentlicher Informationen und Reviews; sie können je nach Abo abweichen und sich inzwischen geändert haben.

Was kostet es?

Acuity verlangt (Stand August 2026) 16 $ pro Monat für Starter (bei jährlicher Zahlung; 20 $ monatlich) bis 49–61 $ für Premium, ohne kostenlosen Plan (es gibt eine 7-tägige Testphase). Calio hat einen dauerhaft kostenlosen Plan; bezahlte Pläne beginnen bei 8 € pro Nutzer und Monat (jährlich). Die Preise können sich inzwischen geändert haben; prüfen Sie immer die aktuelle Preisseite des Anbieters.

Preise zuletzt geprüft im August 2026. Aktuelle Preise von Acuity Scheduling

Warum Unternehmer sich für Calio entscheiden

Kostenlos bleiben ist möglich

Acuity hat keinen kostenlosen Plan. Mit Calio planen Sie als Solo-Selbstständiger kostenlos, inklusive unbegrenzter Event-Typen, Erinnerungen und Kalender-Sync.

Ihre Daten in Europa

Acuity läuft auf US-Infrastruktur. Calio läuft vollständig in der EU, was für DSGVO-sensible Bereiche wie Gesundheitswesen und Coaching entscheidend ist.

Europäische Zahlungsmethoden

iDEAL- und Kartenzahlungen über Mollie, direkt auf Ihr eigenes Konto, ohne Umweg über einen US-Zahlungsdienstleister.

Häufig gestellte Fragen

Hat Calio wie Acuity Intake-Formulare?

Ja. Sie legen pro Event-Typ eigene Fragen fest, Freitextfelder, Auswahllisten oder Pflichtantworten, und die Antworten erscheinen bei der Buchung und in Ihrer Bestätigungsmail.

Kann ich wie bei Acuity Zahlungen verlangen?

Ja. Über Mollie zahlen Ihre Gäste bei der Buchung den vollen Betrag oder eine Anzahlung, mit iDEAL oder Kreditkarte; das Geld geht über Mollie Connect direkt auf Ihr eigenes Konto. Auch eine No-Show-Gebühr pro Event-Typ ist möglich, nachträglich als Zahlungsanfrage.

Was kostet Calio im Vergleich zu Acuity?

Calio hat einen dauerhaft kostenlosen Plan; Acuity beginnt bei 16 $ pro Monat (bei jährlicher Zahlung, Stand August 2026) und hat keinen kostenlosen Plan. Calios bezahlte Pläne beginnen bei 8 € pro Nutzer und Monat.

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