Calendly-Alternativen 2026: ein ehrlicher Überblick

Calendly ist der bekannteste Terminplaner, aber nicht für jeden die beste Wahl: Der Preis pro Nutzer summiert sich in Teams, die Daten liegen auf US-Servern und der kostenlose Plan endet bei einem Event-Typ. Unten stehen die Alternativen, sortiert nach dem, was Sie suchen.

Der Ehrlichkeit halber: Dieser Überblick steht auf der Website von Calio, und Calio steht selbst auf der Liste. Deshalb steht bei jeder Alternative auch, wann sie die bessere Wahl ist, und die ausführlichen Vergleiche verlinken Preise mit Datum und Quelle.

Ihre Daten müssen in der EU bleiben, ohne Self-Hosting

Calio (das ist unser eigenes Produkt): Anwendung und Datenbank in einem Rechenzentrum in Amsterdam, Auftragsverarbeiter mit Firmenname und Land im AVV, ein kostenloser Plan mit unbegrenzten Event-Typen, iDEAL über Mollie. Bezahlte Pläne ab 8 € pro Nutzer und Monat (jährlich).
meetergo und Timify: deutsche Anbieter mit EU-Hosting. Eine gute Wahl, wenn Sie einen deutschsprachigen Anbieter suchen.
OnlineAfspraken.nl: niederländisch und ISO-27001-zertifiziert, ausgerichtet auf Praxen und Salons. Kein kostenloser Plan (ab 20 € pro Monat, Stand Februar 2026).

Achten Sie bei dieser Frage auf den Unterschied zwischen „Servern in der EU“ und einem EU-Anbieter: Daten auf EU-Servern eines US-Unternehmens fallen weiterhin unter den CLOUD Act. Die Details stehen in unserem Artikel zum CLOUD Act.

Sie wollen Open Source oder Self-Hosting

Cal.com ist dann der naheliegende Kandidat: Self-Hosting gibt Ihnen volle Kontrolle, inklusive der Betriebsarbeit, die dazugehört. Zwei Dinge sollten Sie wissen: Die Cloud-Version läuft auf US-Infrastruktur, und seit 2026 ist der Hauptcode größtenteils closed source (die Community-Edition heißt Cal.diy). Die Abwägung steht in Calio vs. Cal.com.

Sie arbeiten schon vollständig in Microsoft 365

Microsoft Bookings liegt vielen Microsoft-365-Abonnements bei und hängt direkt an Outlook und Teams; für eine einfache Buchungsseite innerhalb eines Tenants reicht das oft. Die Grenzen: nur Microsoft-Kalender, keine Zahlungen, und eine Lizenz pro Mitarbeiter, der Buchungen empfängt. Wo Sie an diese Grenzen stoßen, steht in Calio vs. Microsoft Bookings.

Sie wollen nur mit einer Gruppe einen Termin finden

Doodle ist dafür der bekannteste Name; der kostenlose Plan zeigt Ihren Teilnehmern allerdings Werbung. In Calio ist eine Gruppenumfrage eingebaut, die Zeiten aus Ihrem echten Kalender vorschlägt und aus der bestätigten Zeit direkt eine Buchung macht. Der Vergleich steht in Calio vs. Doodle.

Sie suchen ein etabliertes Komplettpaket für Dienstleister

Acuity Scheduling (Teil von Squarespace) ist ein ausgereiftes Produkt mit Intake-Formularen und Zahlungen über Stripe. Es gibt keinen kostenlosen Plan, und es läuft auf US-Servern. Siehe Calio vs. Acuity.

Die ausführlichen Vergleiche

Zu jeder Alternative gibt es einen Vergleich mit Featuretabelle, Preisen mit Datum und den ehrlichen Gründen zu wechseln oder zu bleiben:

Sie verlassen Calendly? Der Schritt-für-Schritt-Plan steht in Wechsel von Calendly.

Häufige Fragen

Was ist die beste kostenlose Calendly-Alternative?

Das hängt davon ab, was „kostenlos“ können muss. Der kostenlose Plan von Calio hat unbegrenzte Event-Typen und zeigt keine Werbung. Cal.com ist für die Einzelnutzung kostenlos. Doodle hat einen kostenlosen Plan, der Ihren Teilnehmern Werbung zeigt. Der kostenlose Plan von Calendly selbst endet bei einem Event-Typ.

Welche Calendly-Alternativen speichern Daten in der EU?

Calio läuft vollständig in einem Rechenzentrum in Amsterdam, mit jedem Auftragsverarbeiter samt Firmenname und Land im AVV. Die deutschen Anbieter meetergo und Timify hosten in der EU. Achten Sie auf den Unterschied zwischen „Servern in der EU“ und einem EU-Anbieter: Daten auf EU-Servern eines US-Unternehmens fallen weiterhin unter den CLOUD Act.

Muss ich meine Daten migrieren, wenn ich Calendly verlasse?

Meistens nicht. Ein Terminplaner enthält vor allem Einstellungen (Event-Typen, Arbeitszeiten), und die legen Sie in wenigen Minuten neu an. Vergangene Buchungen bleiben in Ihrem Kalender, denn dorthin wurden sie synchronisiert. Danach ersetzen Sie den Buchungslink in Ihrer E-Mail-Signatur und auf Ihrer Website.

Selbst ausprobieren?

Einen Buchungslink in Calio einzurichten dauert wenige Minuten, und der kostenlose Plan bleibt kostenlos. Sie können ihn also in Ruhe neben Ihrem aktuellen Tool testen.

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