CalioZapier mit Ihrem Terminplaner verbinden
Soll eine neue Buchung in Ihrem CRM landen, eine Zeile in einer Tabelle werden, eine Nachricht in Slack auslösen oder eine Rechnung vorbereiten? Mit Zapier verbinden Sie Calio mit mehr als sechstausend Apps, ohne zu programmieren.
Calio schickt bei einer Buchung, einer Stornierung und vor oder nach dem Termin eine signierte Nachricht an Zapier. Umgekehrt kann Zapier über die REST-API Termine abrufen, anlegen und stornieren.
Kostenlos starten und Kalender verbindenSo funktioniert die Verbindung
Catch Hook in Zapier anlegen
Wählen Sie in Zapier als Trigger „Webhooks by Zapier“, Typ Catch Hook, und kopieren Sie die URL, die Zapier Ihnen gibt.
Webhook-Workflow in Calio anlegen
Gehen Sie in Calio zu Workflows, legen Sie einen Workflow für den gewünschten Moment an (bei der Buchung, bei der Stornierung, vor oder nach dem Termin), wählen Sie als Kanal Webhook und fügen Sie die URL ein. Calio schickt alle Daten des Termins und des Gasts mit, signiert mit einem geheimen Schlüssel.
Zap fertigstellen
Zapier empfängt die Testnachricht und zeigt alle Felder: Name und E-Mail-Adresse des Gasts, Zeit, Termintyp, Antworten auf Ihre eigenen Fragen. Hängen Sie die Schritte an, die Sie wollen.
Warum diese Verbindung?
Jede Buchung dort, wo Sie sie brauchen
CRM, Buchhaltung, Tabelle, Chat, Mail: Alles, was Zapier kennt, lässt sich an eine Buchung hängen.
Vier Momente
Nicht nur bei der Buchung, sondern auch bei der Stornierung und eine einstellbare Zeit vor oder nach dem Termin. So startet ein Nachsorge-Zap erst, wenn der Termin stattgefunden hat.
Signiert und prüfbar
Jede Nachricht trägt eine HMAC-Signatur mit dem geheimen Schlüssel des Workflows, sodass Sie sicher wissen, dass sie von Calio kommt.
Auch in die andere Richtung
Mit einem API-Schlüssel aus Calio kann Zapier freie Zeiten abrufen, einen Termin anlegen oder stornieren: dieselbe REST-API, die auch KI-Assistenten nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine eigene Calio-App in Zapier?
Sie ist bei Zapier eingereicht. Bis Zapier sie freigibt, funktioniert alles oben über „Webhooks by Zapier“, das in jedem Zapier-Tarif enthalten ist. Sobald die App im Zapier-Verzeichnis steht, lesen Sie es hier.
Welche Daten schickt Calio mit?
Den Termin (Zeit, Status, Termintyp, Ort, Meeting-Link), den Host, Ihre Organisation, den Gast (Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone, Sprache) und die Antworten auf Ihre eigenen Fragen. Keine Zahlungsdaten.
In welchem Tarif ist das enthalten?
Webhook-Workflows und die REST-API sind ab Pro enthalten. Zapier selbst hat einen kostenlosen Tarif mit einer begrenzten Zahl von Zaps.
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