Calio: Termine planen ohne Hin und Her.

Calio ist ein smarter, fair bepreister Terminplaner aus den Niederlanden. Teilen Sie Ihren Buchungslink, lassen Sie Gäste selbst eine Zeit wählen, und behalten Sie Ihre Daten sicher in Europa.

  • Bis zu 20 % günstiger als Calendly
  • Buchungslink in 2 Minuten online
  • Doppelbuchungen unmöglich
  • 100 % EU-Daten, DSGVO-konform

Alles, was Sie für einen vollen Kalender brauchen

Öffentliche Buchungsseite (mehrsprachig)

Teilen Sie einen einzigen Link; Gäste sehen nur Ihre freien Zeiten, in ihrer eigenen Zeitzone und Sprache (Deutsch, Englisch oder Niederländisch), und buchen in wenigen Klicks.

Doppelbuchungen unmöglich

Verfügbarkeit, Pufferzeiten und bestehende Termine werden auf Datenbankebene durchgesetzt, zwei Gäste können nie denselben Slot buchen.

Bestätigungen & Erinnerungen

Automatische Bestätigungsmail plus Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vorher. Weniger No-Shows, keine Handarbeit.

Gäste verschieben oder stornieren selbst

Gäste verschieben oder stornieren mit einem Klick über den Link in ihrer E-Mail, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Google- & Outlook-Kalendersync

Verbinden Sie Ihren Google- oder Microsoft-Kalender: Bestehende Termine blockieren automatisch Ihre Verfügbarkeit, und Buchungen erscheinen sofort in Ihrem Kalender.

KI-Assistenten & API (MCP)

Verbinden Sie Claude oder einen anderen KI-Assistenten über den eingebauten MCP-Server: Verfügbarkeit prüfen, buchen und stornieren in natürlicher Sprache. Oder bauen Sie auf der REST-API auf.

Website-Widget

Binden Sie Ihre Buchungsseite mit einem einzigen Script-Tag in Ihre eigene Website ein, inline oder als Popup-Button, in Ihrer Markenfarbe.

Online-Zahlungen

Lassen Sie Gäste im Voraus zahlen oder eine Anzahlung leisten, über Mollie, per iDEAL oder Kreditkarte.

Faire Preise, keine Überraschungen

Für Solo-Selbstständige dauerhaft kostenlos. Bezahlte Pläne ab 8 € pro Nutzer pro Monat, rund 20 % unter Calendly, EU-Datenschutz inklusive.

Alle Preise ansehen

Häufig gestellte Fragen

Werden meine Daten wirklich in Europa gespeichert?

Ja. Ihre Daten liegen in einem Rechenzentrum in Amsterdam und werden innerhalb der EU verarbeitet; auch die KI-Suchhilfe und der E-Mail-Versand laufen über europäische Anbieter. Unsere Datenschutzerklärung nennt jeden Subunternehmer mit Name und Land.

Funktioniert es mit Google und Outlook?

Ja. Sie verbinden Ihren Google Kalender oder Microsoft 365/Outlook-Kalender in wenigen Klicks. Bestehende Termine blockieren automatisch Ihre Verfügbarkeit, und bestätigte Buchungen werden in Ihren Kalender eingetragen. Calio liest nur, wann Sie beschäftigt sind, nie den Inhalt Ihrer Termine.

Kann ich Anzahlungen verlangen?

Ja. Stellen Sie einen Termintyp auf "voller Betrag im Voraus" oder "nur Anzahlung", und Ihr Gast zahlt beim Buchen, über Mollie (iDEAL oder Kreditkarte). Der Slot bleibt 20 Minuten reserviert; der Termin wird bestätigt, sobald die Zahlung eingeht. Automatische No-Show-Gebühren im Nachhinein stehen noch auf der Roadmap.

Was kostet Calio?

Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan. Bezahlte Pläne beginnen bei 8 € pro Nutzer pro Monat (bei jährlicher Zahlung), rund 20 % unter Calendly Standard.

Kann ich von Calendly wechseln?

Ja. Sie legen Ihre Termintypen und Arbeitszeiten in wenigen Minuten neu an und teilen dann einfach Ihren neuen Calio-Link.

Was ist Calio?

Calio ist ein Online-Terminplaner für Selbstständige und Teams. Sie legen fest, wann Sie verfügbar sind, teilen Ihren persönlichen Buchungslink, und Gäste wählen selbst einen freien Zeitslot. Calio bestätigt den Termin, verschickt Erinnerungen und verhindert Doppelbuchungen, vollständig gehostet in Europa.

Wenn Sie Ihren Google Kalender oder Microsoft-Kalender verbinden, nutzt Calio ihn ausschließlich, um zu sehen, wann Sie beschäftigt sind, und um bestätigte Termine in Ihren Kalender einzutragen. Wir lesen nicht den Inhalt Ihrer bestehenden Termine und geben Ihre Kalenderdaten nie an Dritte weiter. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.