Approuver Calio pour votre organisation Microsoft 365

Un collaborateur voit-il le message « Approbation requise » en connectant son agenda ? Cela ne vient ni de Calio ni du collaborateur : votre tenant Microsoft est configuré de telle sorte que les utilisateurs ne peuvent pas autoriser eux-mêmes l’accès à l’agenda. Un administrateur approuve Calio une seule fois, et ensuite chacun peut se connecter sans ce message.

Ce que Calio demande, et pourquoi

Autorisation	Comment Microsoft l’affiche	À quoi Calio s’en sert
`Calendars.ReadWrite`	Accès complet aux agendas des utilisateurs	Lire les plages occupées, pour que Calio ne propose jamais un créneau où vous avez déjà un rendez-vous, et inscrire une réservation confirmée dans l’agenda (elle en est retirée en cas d’annulation).
`User.Read`	Se connecter et lire le profil de l’utilisateur	L’adresse e-mail du compte connecté, pour que le collaborateur voie dans Calio quel agenda est connecté.
`offline_access`	Conserver l’accès aux données auxquelles l’application a accès	Maintient la connexion active sans que le collaborateur doive se reconnecter toutes les heures. L’accès cesse dès que la connexion ou l’approbation est révoquée.

« Accès complet aux agendas des utilisateurs » sonne plus large que ce que Calio fait réellement. Microsoft ne propose pas d’autorisation dédiée pour « voir uniquement libre/occupé et inscrire ses propres rendez-vous » ; pour pouvoir écrire une réservation dans un agenda, c’est l’autorisation la plus étroite qui existe. À la lecture, Calio ne demande que le début, la fin et le statut d’occupation, jamais les titres, les participants ou le contenu des rendez-vous. Calio n’écrit que les rendez-vous réservés via Calio et ne touche jamais aux rendez-vous existants. Voir la politique de confidentialité et le contrat de sous-traitance.

Vous êtes l’administrateur ? Approuvez ici

Vous vous connectez avec votre compte administrateur Microsoft et voyez exactement la liste ci-dessus. Un clic, et l’approbation vaut pour toute l’organisation. Aucun agenda n’est connecté à cette occasion et aucune donnée n’est partagée : chaque collaborateur connecte ensuite son propre agenda et peut le déconnecter lui-même.

Approuver Calio pour mon organisation

Vous utilisez Calio vous-même ? Vous pouvez alors approuver et connecter votre propre agenda en une seule étape.

Vous préférez le faire manuellement ? Dans le centre d’administration Microsoft Entra, allez sur Applications d’entreprise → Calio et accordez-y le consentement administrateur. L’identifiant d’application est 5165b90f-d90d-474e-9134-4eed504d365a (éditeur : Omegaform, domaine calio.nl).

Vous voulez traiter le sujet plus largement : sous Applications d’entreprise → Consentement et autorisations, vous pouvez ajouter Calendars.ReadWrite aux autorisations que les utilisateurs peuvent accorder eux-mêmes. Cela vaudra alors pour toutes les applications : l’approbation par application reste donc le choix le plus restreint.

Vous n’êtes pas l’administrateur ? Transmettez ceci

Envoyez le texte ci-dessous à votre administrateur informatique : il contient tout le nécessaire.

Objet : approbation de Calio pour notre environnement Microsoft 365

Bonjour,

je souhaite connecter mon agenda Outlook à Calio, notre planificateur de rendez-vous. Microsoft exige pour cela l’approbation préalable d’un administrateur. La page https://calio.nl/fr/approbation-microsoft indique de quelles autorisations il s’agit (lire l’agenda et y inscrire des rendez-vous), à quoi elles servent, et propose un bouton pour donner l’approbation en un clic pour notre organisation. Aucun agenda n’est lu tant qu’un collaborateur n’en connecte pas un lui-même.

Pourrais-tu t’en charger ? Merci !

Des questions, ou vous êtes bloqué ? support@calio.nl · Retour à l’ intégration Microsoft 365