Calio goedkeuren voor je Microsoft 365-organisatie

Krijgt een medewerker bij het koppelen van de agenda het scherm “Approval required” of “Goedkeuring vereist”? Dan ligt dat niet aan Calio en niet aan de medewerker: jullie Microsoft-tenant staat zo ingesteld dat gebruikers agenda-toegang niet zelf mogen goedkeuren. Een beheerder keurt Calio eenmalig goed, daarna kan iedereen koppelen zonder dit scherm.

Wat Calio vraagt, en waarvoor

Recht	Zoals Microsoft het toont	Waarvoor Calio het gebruikt
`Calendars.ReadWrite`	Have full access to user calendars	Bezette tijden uitlezen zodat Calio nooit een dubbele afspraak aanbiedt, en een bevestigde boeking in de agenda zetten (en weghalen bij annuleren).
`User.Read`	Sign in and read user profile	Het e-mailadres van het gekoppelde account, zodat de medewerker in Calio ziet welke agenda eraan hangt.
`offline_access`	Maintain access to data you have given it access to	De koppeling blijft werken zonder dat de medewerker elk uur opnieuw moet inloggen. Toegang stopt zodra de koppeling of de goedkeuring wordt ingetrokken.

“Full access to user calendars” klinkt breder dan wat Calio doet. Microsoft heeft geen apart recht voor “alleen bezet/vrij zien en eigen afspraken plaatsen”; om een boeking in de agenda te kunnen zetten is dit het kleinste recht dat bestaat. Calio vraagt bij het uitlezen alleen begin, eind en de bezet-status op — geen titels, deelnemers of inhoud van afspraken. Calio schrijft uitsluitend afspraken die via Calio geboekt zijn en raakt bestaande afspraken niet aan. Zie de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.

Ben je beheerder? Keur het hier goed

Je logt in met je Microsoft-beheerdersaccount en ziet exact het lijstje hierboven. Eén klik, en het geldt voor de hele organisatie. Je koppelt hiermee géén agenda en geeft geen gegevens vrij: elke medewerker koppelt daarna nog steeds zelf zijn eigen agenda, en kan die ook zelf weer ontkoppelen.

Calio goedkeuren voor mijn organisatie

Gebruik je Calio zelf ook? Dan kun je in plaats hiervan goedkeuren en je eigen agenda koppelen in één stap.

Liever handmatig? Ga in het Microsoft Entra-beheercentrum naar Enterprise applications → Calio en geef daar beheerderstoestemming. Het gaat om toepassings-id 5165b90f-d90d-474e-9134-4eed504d365a (uitgever: Omegaform, domein calio.nl).

Wil je het breder oplossen: onder Enterprise applications → Consent and permissions kun je Calendars.ReadWrite toevoegen aan de rechten die gebruikers zélf mogen goedkeuren. Dat geldt dan voor alle apps, dus per app goedkeuren is de nauwere keuze.

Niet de beheerder? Stuur dit door

Mail je IT-beheerder onderstaande tekst — daar staat alles in wat hij nodig heeft.

Onderwerp: Calio goedkeuren voor onze Microsoft 365-omgeving

Hoi,

Ik wil mijn Outlook-agenda koppelen aan Calio, onze afsprakenplanner. Microsoft vraagt daarvoor eerst goedkeuring van een beheerder. Op https://calio.nl/microsoft-goedkeuring staat welke rechten het zijn (agenda lezen en afspraken plaatsen), waarvoor ze gebruikt worden en een knop om het in één klik voor onze organisatie goed te keuren. Er wordt geen enkele agenda gelezen tot een medewerker zelf koppelt.

Kun jij dat doen? Dank!

Vragen of loopt het vast? support@calio.nl · Terug naar de Microsoft 365-koppeling