Calio für Ihre Microsoft-365-Organisation freigeben

Sieht ein Mitarbeiter beim Verbinden seines Kalenders den Hinweis „Genehmigung erforderlich“? Das liegt weder an Calio noch am Mitarbeiter: Ihr Microsoft-Tenant ist so konfiguriert, dass Nutzer Kalenderzugriff nicht selbst freigeben dürfen. Ein Administrator gibt Calio einmal frei, danach kann sich jeder ohne diesen Hinweis verbinden.

Was Calio anfragt, und warum

Berechtigung	So zeigt Microsoft sie an	Wofür Calio sie nutzt
`Calendars.ReadWrite`	Vollzugriff auf Benutzerkalender	Belegte Zeiten lesen, damit Calio nie einen Slot anbietet, in dem Sie schon einen Termin haben, und eine bestätigte Buchung in den Kalender schreiben (bei Stornierung wird sie wieder entfernt).
`User.Read`	Anmelden und Benutzerprofil lesen	Die E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos, damit der Mitarbeiter in Calio sieht, welcher Kalender verbunden ist.
`offline_access`	Zugriff auf Daten behalten, auf die die App Zugriff erhalten hat	Hält die Verbindung am Laufen, ohne dass sich der Mitarbeiter jede Stunde neu anmelden muss. Der Zugriff endet, sobald die Verbindung oder die Freigabe widerrufen wird.

„Vollzugriff auf Benutzerkalender“ klingt breiter als das, was Calio tut. Microsoft hat keine eigene Berechtigung für „nur Frei/Belegt sehen und eigene Termine eintragen“; um eine Buchung in einen Kalender schreiben zu können, ist dies die engste Berechtigung, die es gibt. Beim Lesen fragt Calio nur Beginn, Ende und Belegt-Status ab, keine Titel, Teilnehmer oder Inhalte von Terminen. Calio schreibt nur Termine, die über Calio gebucht wurden, und rührt bestehende Termine nie an. Siehe die Datenschutzerklärung und den Auftragsverarbeitungsvertrag.

Sind Sie der Admin? Hier freigeben

Sie melden sich mit Ihrem Microsoft-Administratorkonto an und sehen genau die Liste oben. Ein Klick, und die Freigabe gilt für die ganze Organisation. Dabei wird kein Kalender verbunden und es werden keine Daten freigegeben: Jeder Mitarbeiter verbindet danach weiterhin seinen eigenen Kalender und kann ihn selbst wieder trennen.

Calio für meine Organisation freigeben

Nutzen Sie Calio auch selbst? Dann können Sie stattdessen in einem Schritt freigeben und Ihren eigenen Kalender verbinden.

Lieber manuell? Gehen Sie im Microsoft Entra Admin Center zu Unternehmensanwendungen → Calio und erteilen Sie dort die Administratoreinwilligung. Die Anwendungs-ID ist 5165b90f-d90d-474e-9134-4eed504d365a (Herausgeber: Omegaform, Domain calio.nl).

Wollen Sie es grundsätzlicher lösen: Unter Unternehmensanwendungen → Einwilligung und Berechtigungen können Sie Calendars.ReadWrite zu den Berechtigungen hinzufügen, die Nutzer selbst freigeben dürfen. Das gilt dann für jede App, die Freigabe pro App ist also die engere Wahl.

Nicht der Admin? Leiten Sie dies weiter

Schicken Sie Ihrem IT-Administrator den Text unten, er enthält alles Nötige.

Betreff: Freigabe von Calio für unsere Microsoft-365-Umgebung

Hallo,

ich möchte meinen Outlook-Kalender mit Calio verbinden, unserem Terminplaner. Microsoft verlangt dafür zuerst die Freigabe durch einen Administrator. Unter https://calio.nl/de/microsoft-freigabe steht, welche Berechtigungen das sind (Kalender lesen und Termine eintragen), wofür sie genutzt werden, und es gibt einen Button, um die Freigabe mit einem Klick für unsere Organisation zu erteilen. Es wird kein Kalender gelesen, bis ein Mitarbeiter selbst einen verbindet.

Könntest du das übernehmen? Danke!

Fragen, oder kommen Sie nicht weiter? support@calio.nl · Zurück zur Microsoft-365-Integration