CalioZapier koppelen aan je afsprakenplanner
Wil je dat een nieuwe boeking in je CRM belandt, een rij in een spreadsheet wordt, een bericht in Slack oplevert of een factuur voorbereidt? Met Zapier koppel je Calio aan meer dan zesduizend apps, zonder te programmeren.
Calio stuurt bij een boeking, een annulering, en vóór of na de afspraak een ondertekend bericht naar Zapier. Andersom kan Zapier via de REST-API afspraken opvragen, inplannen en annuleren.
Start gratis en koppel je agendaZo werkt de koppeling
Maak in Zapier een Catch Hook
Kies in Zapier als trigger "Webhooks by Zapier", type Catch Hook, en kopieer de URL die Zapier je geeft.
Zet in Calio een workflow met webhook
Ga in Calio naar Workflows, maak een workflow bij het moment dat je wilt (bij het boeken, bij annuleren, vóór of na de afspraak), kies als kanaal Webhook en plak de URL. Calio stuurt alle gegevens van de afspraak en de gast mee, ondertekend met een geheime sleutel.
Bouw je zap af
Zapier ontvangt het testbericht en laat alle velden zien: naam en e-mailadres van de gast, tijd, afspraaktype, antwoorden op je eigen vragen. Koppel er de stappen aan die je wilt.
Waarom deze koppeling?
Elke boeking daar waar je hem nodig hebt
CRM, boekhouding, spreadsheet, chat, mail: alles wat Zapier kent, kun je aan een boeking hangen.
Vier momenten
Niet alleen bij het boeken, maar ook bij annuleren en een instelbare tijd vóór of na de afspraak. Zo start je een nazorg-zap pas als de afspraak is geweest.
Ondertekend en controleerbaar
Elk bericht draagt een HMAC-handtekening met de geheime sleutel van de workflow, zodat je zeker weet dat het van Calio komt.
Ook de andere kant op
Met een API-sleutel uit Calio kan Zapier vrije tijden opvragen, een afspraak inplannen of annuleren: dezelfde REST-API die ook AI-assistenten gebruiken.
Veelgestelde vragen
Is er een eigen Calio-app in Zapier?
Die is ingediend bij Zapier. Tot Zapier hem heeft goedgekeurd, werkt alles hierboven via "Webhooks by Zapier", dat in elk Zapier-plan zit. Zodra de app in de Zapier-directory staat, lees je het hier.
Welke gegevens stuurt Calio mee?
De afspraak (tijd, status, afspraaktype, locatie, vergaderlink), de host, je organisatie, de gast (naam, e-mailadres, tijdzone, taal) en de antwoorden op je eigen vragen. Geen betaalgegevens.
Bij welk plan zit dit?
Workflows met webhook en de REST-API zitten in Pro en hoger. Zapier zelf heeft een gratis plan met een beperkt aantal zaps.
Lees ook
- Wat er gebeurt als je je planner in de cc zetEen boekingslink werkt niet in elk gesprek. Hoe een agent die meeleest in je mail tijden voorstelt en vastlegt, en waarom hij nooit zelf een tijd schrijft.
- Wat er echt helpt tegen no-shows, volgens de onderzoekenHerinneringen werken, maar niet zoals de meeste mensen denken. De herinnering zelf is de betrouwbare maatregel, de slimme formulering niet.
Koppel Zapier in een paar klikken
Gratis plan, boekingslink in 2 minuten, data in Europa.
Start gratis