CalioCalio: afspraken plannen zonder het heen-en-weer.
Calio is de slimme, eerlijk geprijsde afsprakenplanner uit Nederland. Deel je boekingslink, laat gasten zelf een tijd kiezen, en houd je data veilig in Europa.
- Tot 20% goedkoper dan Calendly
- Boekingslink in 2 minuten
- Dubbelboekingen onmogelijk
- 100% EU-data, AVG-proof
Alles wat je nodig hebt om vol te boeken
Publieke boekingspagina
Deel één link; gasten zien alleen jouw vrije tijden, in hun eigen tijdzone en taal (Nederlands, Engels, Duits of Frans), en boeken in een paar klikken.
Dubbelboekingen onmogelijk
Beschikbaarheid, buffers en bestaande afspraken worden op databaseniveau bewaakt, twee gasten kunnen nooit hetzelfde slot boeken.
Bevestiging & herinneringen
Automatische bevestigingsmail plus herinneringen 24 uur en 1 uur vooraf. Minder no-shows, geen handwerk.
Zelf verzetten of annuleren
Gasten verzetten of annuleren met één klik via de link in hun mail, jij hoeft niets te doen.
Google & Outlook agenda-sync
Koppel je Google- of Microsoft-agenda: bestaande afspraken blokkeren automatisch je beschikbaarheid en boekingen verschijnen direct in je agenda.
AI-assistenten & API (MCP)
Koppel Claude of een andere AI-assistent via de ingebouwde MCP-server: beschikbaarheid checken, boeken en annuleren in gewone taal. Of bouw zelf op de REST-API.
Widget voor je website
Zet je boekingspagina met één script-tag op je eigen site, inline of als popup-knop, in je eigen kleur.
Terugkerende afspraken
Elke dinsdag, acht weken lang. Je gast kiest één tijdstip en krijgt de hele reeks; een datum die niet in je agenda past valt eruit in plaats van de rest te verschuiven.
Je planner in de cc
Zet je eigen planner-adres in de cc van een gewone mail. Hij stelt tijden voor uit je echte agenda en legt de gekozen tijd vast; jij keurt elk bericht goed voordat het verstuurd wordt.
iDEAL-betalingen
Laat gasten vooraf betalen of een aanbetaling doen, via Mollie, met iDEAL of creditcard.
Eerlijke prijzen, geen verrassingen
Gratis voor altijd voor ZZP'ers. Betaalde plannen vanaf € 8 per gebruiker per maand, zo'n 20% onder Calendly, inclusief EU-privacy.
Bekijk alle prijzenVeelgestelde vragen
Is mijn data echt in Europa?
Ja. Je gegevens staan in een datacenter in Amsterdam en worden binnen de EU verwerkt; ook de AI-zoekhulp en de mailbezorging lopen via Europese partijen. Welke subverwerkers we precies inschakelen, staat met naam en land in onze privacyverklaring.
Werkt het met Google én Outlook?
Ja. Je koppelt je Google Calendar of Microsoft 365/Outlook-agenda in een paar klikken. Bestaande afspraken blokkeren automatisch je beschikbaarheid en bevestigde boekingen worden in je agenda gezet, Calio leest alleen wanneer je bezet bent, nooit de inhoud van je afspraken.
Werkt de boekingspagina ook voor Engelstalige gasten?
Ja. De boekingspagina detecteert automatisch de taal van de gast (Nederlands, Engels, Duits of Frans) en de bevestigings- en herinneringsmails volgen die taal. Gasten kunnen ook zelf van taal wisselen.
Kan een AI-assistent afspraken voor mij plannen?
Ja. Calio heeft een ingebouwde MCP-server: koppel Claude of een andere AI-assistent met een API-sleutel en die kan beschikbaarheid opvragen, afspraken boeken en annuleren. Er is ook een REST-API om zelf op te bouwen.
Kan ik iDEAL-aanbetalingen vragen?
Ja. Zet een afspraaktype op "het hele bedrag vooraf" of "alleen een aanbetaling" en je gast rekent bij het boeken af via Mollie (iDEAL of creditcard). Het tijdslot blijft 20 minuten voor hem gereserveerd; de afspraak staat vast zodra de betaling binnen is. Automatische no-show-fees achteraf staan nog op de roadmap.
Wat kost Calio?
Er is een gratis plan voor altijd. Betaalde plannen beginnen bij € 8 per gebruiker per maand (jaarlijks), zo’n 20% onder Calendly Standard.
Kan ik overstappen van Calendly?
Ja. Je zet je afspraaktypes en werkuren in een paar minuten opnieuw op en deelt daarna gewoon je nieuwe Calio-link.
Wat is Calio?
Calio is een online afsprakenplanner voor ondernemers en teams. Je stelt in wanneer je beschikbaar bent, deelt je persoonlijke boekingslink, en gasten kiezen zelf een vrij moment. Calio bevestigt de afspraak, stuurt herinneringen en voorkomt dubbelboekingen, volledig gehost in Europa.
Koppel je je Google Calendar of Microsoft-agenda, dan gebruikt Calio die uitsluitend om te zien wanneer je bezet bent en om bevestigde afspraken in je agenda te zetten. We lezen geen inhoud van je bestaande afspraken en delen je agendagegevens nooit met derden. Lees meer in onze privacyverklaring.
Uit ons blog
Over plannen, privacy en wat de onderzoeken er werkelijk over zeggen.