Calendly-alternatieven in 2026: een eerlijk overzicht

Calendly is de bekendste afsprakenplanner, maar niet voor iedereen de beste keuze: de prijs per gebruiker loopt op bij teams, de data staat op Amerikaanse servers en het gratis plan stopt bij één afspraaktype. Hieronder staan de alternatieven, gesorteerd op wat je zoekt.

Voor de eerlijkheid: dit overzicht staat op de site van Calio, en Calio staat er zelf tussen. Daarom noemen we bij elk alternatief ook wanneer dát de betere keuze is, en linken de uitgebreide vergelijkingen naar prijzen met peildatum en bron.

Je data moet in de EU staan, zonder zelf te hosten

Calio (dit is ons eigen product): applicatie en database in een datacenter in Amsterdam, subverwerkers met naam en land in de verwerkersovereenkomst, gratis plan met onbeperkte afspraaktypes, iDEAL via Mollie. Betaalde plannen vanaf € 8 per gebruiker per maand (jaarlijks).
meetergo en Timify: Duitse aanbieders met EU-hosting. Een goede keuze als je op de Duitse markt zit of een Duitstalige leverancier zoekt.
OnlineAfspraken.nl: Nederlands en ISO 27001-gecertificeerd, gericht op praktijken en salons. Geen gratis plan (vanaf €20 per maand, peildatum februari 2026).

Let bij deze vraag op het verschil tussen “servers in de EU” en een EU-aanbieder: data op EU-servers van een Amerikaans bedrijf valt nog steeds onder de CLOUD Act. Hoe dat zit, staat in ons artikel over de CLOUD Act.

Je wilt open source of zelf hosten

Cal.com is dan de logische kandidaat: zelf hosten geeft je volledige controle, inclusief het beheer dat erbij hoort. Twee dingen om te weten: de cloudversie draait op Amerikaanse infrastructuur, en sinds 2026 is de hoofdcode grotendeels closed-source (de community-editie heet Cal.diy). De afweging staat in Calio vs Cal.com.

Je zit al volledig in Microsoft 365

Microsoft Bookings zit bij veel Microsoft 365-abonnementen in en hangt direct aan Outlook en Teams; voor een eenvoudige boekingspagina binnen één tenant is dat vaak genoeg. De grenzen: alleen Microsoft-agenda’s, geen betalingen, en een licentie per medewerker die boekingen ontvangt. Wanneer je daar tegenaan loopt, staat in Calio vs Microsoft Bookings.

Je wilt alleen een datum prikken met een groep

Doodle is daar de bekendste naam voor; het gratis plan toont wel advertenties aan je deelnemers. In Calio zit een groepspoll ingebouwd die tijden uit je échte agenda voorstelt en van de bevestigde tijd meteen een boeking maakt. De vergelijking staat in Calio vs Doodle.

Je zoekt een gevestigde alles-in-één voor dienstverleners

Acuity Scheduling (onderdeel van Squarespace) is een volwassen pakket met intake-formulieren en betalingen via Stripe. Er is geen gratis plan en het draait op Amerikaanse servers. Zie Calio vs Acuity.

De uitgebreide vergelijkingen

Per alternatief staat er een vergelijking met een featuretabel, prijzen met peildatum en de eerlijke redenen om wél of niet over te stappen:

Stap je over van Calendly? Het stappenplan staat in Overstappen van Calendly.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste gratis alternatief voor Calendly?

Dat hangt af van wat "gratis" moet kunnen. Het gratis plan van Calio heeft onbeperkte afspraaktypes en toont geen advertenties. Cal.com is gratis voor individueel gebruik. Doodle heeft een gratis plan dat advertenties toont aan je deelnemers. Het gratis plan van Calendly zelf stopt bij één afspraaktype.

Welke Calendly-alternatieven bewaren data in de EU?

Calio draait volledig in een datacenter in Amsterdam, met elke subverwerker bij naam en land in de verwerkersovereenkomst. De Duitse aanbieders meetergo en Timify hosten in de EU. Let op het verschil tussen "servers in de EU" en een EU-aanbieder: data op EU-servers van een Amerikaans bedrijf valt nog steeds onder de CLOUD Act.

Moet ik mijn data migreren als ik van Calendly overstap?

Meestal niet. Een afsprakenplanner bevat vooral instellingen (afspraaktypes, werkuren) en die zet je in een paar minuten opnieuw op. Oude boekingen blijven in je agenda staan, want die zijn daarheen gesynchroniseerd. Daarna vervang je de boekingslink in je e-mailhandtekening en op je site.

Zelf proberen?

Een boekingslink in Calio opzetten kost een paar minuten, en het gratis plan blijft gratis. Je kunt het dus rustig naast je huidige tool uitproberen.

Start gratis