CalioOutlook-agenda (Microsoft 365) koppelen aan je afsprakenplanner
Werk je met Outlook of Microsoft 365? Koppel je agenda in een paar klikken aan Calio. Gasten kunnen dan nooit een tijd boeken waarop je al een afspraak hebt — en elke nieuwe boeking verschijnt automatisch in je Outlook-agenda.
Start gratis en koppel je agendaZo werkt de koppeling
Koppel je Microsoft-account
Ga in Calio naar Integraties en klik op "Microsoft-agenda koppelen". Je logt in met je Microsoft 365- of Outlook-account en geeft eenmalig toestemming.
Je beschikbaarheid klopt vanzelf
Calio checkt elke 5 minuten je vrij/bezet-tijden via Microsoft Graph. Afspraken in je Outlook-agenda blokkeren automatisch je boekbare tijden.
Boekingen in je agenda
Boekt een gast een afspraak, dan staat die direct in je Outlook-agenda. Annuleert of verzet de gast, dan wordt je agenda automatisch bijgewerkt.
Waarom deze koppeling?
Werkt met je bestaande Microsoft-omgeving
Geschikt voor zakelijke Microsoft 365-accounts én persoonlijke Outlook-accounts — zonder plugins of add-ins.
Nooit meer dubbel geboekt
Teams-meetings, interne afspraken en privé-blokken in Outlook blokkeren je boekingslink automatisch.
Automatisch een Teams-link
Zet je een afspraaktype op Microsoft Teams, dan maakt Calio bij elke boeking een eigen Teams-vergadering aan via je agenda. De deelnamelink staat in de bevestigingsmail, de herinnering en op de afspraakpagina van je gast.
Privacy by design
Calio leest geen inhoud van je afspraken en draait volledig op Europese infrastructuur.
Veelgestelde vragen
Wat ziet Calio van mijn agenda?
Alleen wannéér je bezet bent (vrij/bezet-tijden), nooit de titel, deelnemers of inhoud van je afspraken. Koppel-tokens worden versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM) en je kunt de koppeling op elk moment verbreken. We delen je agendagegevens nooit met derden.
Hoe snel is de synchronisatie?
Je beschikbaarheid wordt elke 5 minuten bijgewerkt met je agenda. Nieuwe boekingen worden direct in je agenda gezet, en bij annuleren of verzetten direct verwijderd of verplaatst.
Werkt dit ook met een zakelijk Microsoft 365-account van mijn organisatie?
Ja. Afhankelijk van de instellingen van je organisatie kan het zijn dat een beheerder de koppeling eenmalig moet goedkeuren (admin consent) — je ziet dan "Goedkeuring vereist" bij het inloggen. Op calio.nl/microsoft-goedkeuring staat precies welke rechten Calio vraagt en kan je beheerder Calio met één klik voor de hele organisatie goedkeuren. Daarna koppelt iedereen zonder dat scherm.
Koppel Microsoft 365 / Outlook in een paar klikken
Gratis plan, boekingslink in 2 minuten, data in Europa.
Start gratis