CalioCalio vs Acuity Scheduling: eenvoudig en met gratis plan
Acuity Scheduling (onderdeel van Squarespace) is een gevestigde naam voor dienstverleners, maar heeft geen gratis plan, na de proefperiode betaal je minimaal $16 per maand, en draait volledig op Amerikaanse servers.
Calio biedt de kernfuncties met een gratis plan voor altijd, een Nederlandse interface en je data in Europa.
Calio en Acuity Scheduling naast elkaar
| Functie | Calio | Acuity Scheduling |
|---|---|---|
| Publieke boekingspagina | Onbeperkte event types, ook in het gratis plan | Geen gratis plan (7 dagen proef) |
| Dubbelboekingen | Op databaseniveau onmogelijk | Voorkomen via agenda-checks |
| Bevestiging & herinneringen (e-mail) | Automatisch, 24 uur en 1 uur vooraf | Ja, SMS in hogere tiers |
| Gast verzet of annuleert zelf | Via de link in de mail | Ja |
| Google & Microsoft agenda-sync | Busy-sync + boekingen in je agenda | Ja, plus andere agenda’s |
| EU-datahosting | Servers en database in Amsterdam | Nee, VS-hosting (Squarespace) |
| Nederlandstalig product & support | Nederlands bedrijf, Nederlandse interface | Nee, Engelstalig, VS-bedrijf |
| iDEAL-betalingen | Vooraf betalen of aanbetalen, via Mollie | Nee, betalingen via Stripe/Square/PayPal |
| Round-robin voor teams | Eén link, afspraken verdeeld over het team | Ja, met meerdere medewerkers |
| AI-booking in natuurlijke taal | Gast typt zijn wens, Calio stelt échte vrije tijden voor | Beperkt |
| Terugkerende afspraken | Wekelijks, om de week of elke vier weken; één keer boeken | Ja |
| Mailagent: je planner in de cc | Stelt tijden voor uit je agenda en boekt; jij keurt elk bericht goed | Nee |
Functies van Acuity Scheduling op basis van openbare informatie en reviews; kunnen per abonnement verschillen en gewijzigd zijn.
Wat kost het?
Acuity rekent (peildatum augustus 2026) $16 per maand voor Starter (jaarlijks; $20 maandelijks) tot $49–61 voor Premium, zonder gratis plan (wel 7 dagen proef). Calio heeft een gratis plan voor altijd; betaalde plannen beginnen bij €8 per gebruiker per maand (jaarlijks). Prijzen kunnen inmiddels gewijzigd zijn; controleer altijd de actuele prijzenpagina van de leverancier.
Prijzen laatst gecontroleerd in augustus 2026. Actuele prijzen van Acuity Scheduling
Waarom ondernemers voor Calio kiezen
Gratis blijven kán
Acuity heeft geen gratis plan. Bij Calio plan je als ZZP’er gratis afspraken, met onbeperkte event types, herinneringen en agenda-sync.
Je data in Europa
Acuity draait op Amerikaanse infrastructuur. Calio draait volledig in de EU, relevant voor AVG-gevoelige branches zoals zorg en coaching.
Nederlands, zonder omwegen
Nederlandse interface en Nederlandse bevestigings- en herinneringsmails voor je gasten, zonder vertaal-plugins of workarounds.
Veelgestelde vragen
Heeft Calio net als Acuity intake-formulieren?
Ja. Je stelt per afspraaktype je eigen vragen in, open velden, keuzelijsten of verplichte antwoorden, en de antwoorden staan bij de boeking en in je bevestigingsmail.
Kan ik betalingen vragen zoals bij Acuity?
Ja. Via Mollie laat je gasten bij het boeken betalen of aanbetalen, met iDEAL of creditcard; het geld gaat via Mollie Connect rechtstreeks naar je eigen rekening. Ook een no-show-tarief per afspraaktype kan, achteraf als betaalverzoek.
Wat kost Calio vergeleken met Acuity?
Calio heeft een gratis plan voor altijd; Acuity begint bij $16 per maand (jaarlijks, peildatum augustus 2026) en heeft geen gratis plan. Calio’s betaalde plannen beginnen bij €8 per gebruiker per maand.
Lees ook
- Overstappen van Calendly naar Calio: een praktische gidsWat je meeneemt, wat je achterlaat en waar je oude links blijven werken. Stap voor stap overstappen van Calendly, zonder de gebruikelijke fouten.
- De CLOUD Act uitgelegd: wat “data in Europa” wel en niet betekentEen Amerikaanse wet uit 2018 kan data opeisen bij Amerikaanse aanbieders, ook als die in Amsterdam staat. Wat dat betekent voor je afsprakensoftware.
Probeer Calio gratis
Boekingslink in 2 minuten, agenda gekoppeld, data in Europa. Geen creditcard nodig.
Start gratis