CalioCalio vs Microsoft Bookings: ook buiten Microsoft 365
Microsoft Bookings zit bij veel Microsoft 365-abonnementen in, en wie volledig in dat ecosysteem werkt heeft er de voor de hand liggende eerste stap aan: de boekingspagina hangt direct aan Outlook en Teams.
De grenzen zitten precies dáár. Bookings werkt alleen met Microsoft-agenda’s, betalen bij het boeken ontbreekt, en elke medewerker die boekingen ontvangt heeft een Microsoft 365-licentie nodig. Calio koppelt met Google én Microsoft, laat gasten met iDEAL betalen en heeft een gratis plan dat los van elke licentie staat.
Calio en Microsoft Bookings naast elkaar
| Functie | Calio | Microsoft Bookings |
|---|---|---|
| Publieke boekingspagina | Onbeperkte event types, ook in het gratis plan | Ja, per team of medewerker |
| Dubbelboekingen | Op databaseniveau onmogelijk | Voorkomen via agenda-checks |
| Bevestiging & herinneringen (e-mail) | Automatisch, 24 uur en 1 uur vooraf | Ja |
| Gast verzet of annuleert zelf | Via de link in de mail | Ja, als de beheerder het toestaat |
| Google & Microsoft agenda-sync | Busy-sync + boekingen in je agenda | Alleen Microsoft 365, geen Google Agenda |
| EU-datahosting | Servers en database in Amsterdam | Ja, binnen de EU Data Boundary (VS-bedrijf, CLOUD Act) |
| Nederlandstalig product & support | Nederlands bedrijf, Nederlandse interface | Interface in het Nederlands, VS-bedrijf |
| iDEAL-betalingen | Vooraf betalen of aanbetalen, via Mollie | Nee |
| Round-robin voor teams | Eén link, afspraken verdeeld over het team | Beperkt: gast kiest een medewerker of “eerste beschikbare” |
| AI-booking in natuurlijke taal | Gast typt zijn wens, Calio stelt échte vrije tijden voor | Nee; Copilot is een apart abonnement |
| Terugkerende afspraken | Wekelijks, om de week of elke vier weken; één keer boeken | Nee, niet via de boekingspagina |
| Mailagent: je planner in de cc | Stelt tijden voor uit je agenda en boekt; jij keurt elk bericht goed | Nee |
Functies van Microsoft Bookings op basis van openbare informatie en reviews; kunnen per abonnement verschillen en gewijzigd zijn.
Wat kost het?
Microsoft Bookings is geen los product: het zit (peildatum augustus 2026) inbegrepen bij Microsoft 365-abonnementen zoals Business Standard en Business Premium, en elke medewerker die boekingen ontvangt heeft zo’n licentie nodig. Calio heeft een gratis plan voor altijd; betaalde plannen beginnen bij €8 per gebruiker per maand (jaarlijks), zonder Microsoft-licentie als voorwaarde. Controleer altijd de actuele prijzen van de leverancier.
Prijzen laatst gecontroleerd in augustus 2026. Actuele prijzen van Microsoft Bookings
Waarom ondernemers voor Calio kiezen
Google én Microsoft, ook door elkaar
Bookings vereist dat iedere host in Microsoft 365 zit. Calio koppelt per host een Google- óf Microsoft-agenda, dus een gemengd team (of een zzp’er met Gmail) doet gewoon mee, met automatische Meet- of Teams-links per afspraak.
Betalen en no-show-tarieven
Bookings kent geen betalingen. Bij Calio betalen gasten bij het boeken met iDEAL of creditcard via Mollie, rechtstreeks op jouw rekening, en een no-show-tarief per afspraaktype verstuur je achteraf als betaalverzoek.
Geen licentie per medewerker
Elke collega die via Bookings afspraken ontvangt heeft een Microsoft 365-licentie nodig. Calio’s gratis plan staat daar los van, en de betaalde plannen rekenen alleen per Calio-gebruiker.
Veelgestelde vragen
Ik heb al Microsoft 365, is Bookings dan niet genoeg?
Voor een eenvoudige boekingspagina binnen één Microsoft-tenant vaak wel. Calio wordt interessant zodra je iets nodig hebt dat Bookings niet doet: gasten laten betalen met iDEAL, een team met Google- én Microsoft-agenda’s, een datumprikker, AI-booking in natuurlijke taal of een mailagent die in de cc meeleest. Je Microsoft-agenda en Teams-links blijven daarbij gewoon werken.
Werkt Calio met mijn Microsoft-agenda en Teams?
Ja. Calio synchroniseert tweerichting met Microsoft 365, zet boekingen in je agenda en maakt automatisch een Teams-link per afspraak. Voor IT-beheerders staat op calio.nl/microsoft-goedkeuring precies welke machtigingen Calio vraagt en waarom.
Wat kost Calio vergeleken met Microsoft Bookings?
Bookings kost niets extra als je al de juiste Microsoft 365-licentie hebt, maar die licentie is wel de voorwaarde, per medewerker. Calio heeft een gratis plan voor altijd en betaalde plannen vanaf €8 per gebruiker per maand (jaarlijks), zonder licentie-eis voor jou of je gasten.
Lees ook
- Wat er gebeurt als je je planner in de cc zetEen boekingslink werkt niet in elk gesprek. Hoe een agent die meeleest in je mail tijden voorstelt en vastlegt, en waarom hij nooit zelf een tijd schrijft.
- De CLOUD Act uitgelegd: wat “data in Europa” wel en niet betekentEen Amerikaanse wet uit 2018 kan data opeisen bij Amerikaanse aanbieders, ook als die in Amsterdam staat. Wat dat betekent voor je afsprakensoftware.
Probeer Calio gratis
Boekingslink in 2 minuten, agenda gekoppeld, data in Europa. Geen creditcard nodig.
Start gratis