CalioAfsprakenplanner voor coaches en trainers
Als coach wil je bezig zijn met je cliënten, niet met plannen. Met Calio boeken cliënten zelf hun sessie op een moment dat jij beschikbaar bent, en zorgen automatische herinneringen dat ze ook echt komen.
Start gratisHerkenbaar?
No-shows kosten je direct omzet
Een vergeten sessie is een leeg uur. Calio stuurt automatisch een bevestiging plus herinneringen 24 uur en 1 uur vooraf.
Plannen tussen sessies door
Whatsappjes en mailtjes over het volgende moment verstoren je focus. Deel één link; je cliënt plant zelf, ook ’s avonds.
Vertrouwelijkheid telt
Coaching is persoonlijk. Cliëntgegevens staan bij Calio volledig in Europa en je agenda-inhoud wordt nooit gelezen, alleen wanneer je bezet bent.
Wat Calio voor coaches doet
Eigen ritme, eigen regels
Werk je alleen dinsdag t/m donderdag, met pauze tussen sessies? Weekregels, uitzonderingen en buffers stel je zelf in.
Agenda-sync met Google & Microsoft 365
Privé-afspraken blokkeren automatisch je boekbare tijden, zonder dat cliënten zien waarom.
Cliënten verzetten zelf
Verzetten of annuleren gaat via de link in de mail, binnen de regels die jij instelt. Jij hoeft niets te doen.
Verschillende sessietypes
Kennismaking, losse sessie of vervolgafspraak, elk met eigen duur en beschikbaarheid.
Een heel traject in één keer
Acht sessies, om de week op hetzelfde tijdstip: je cliënt kiest één moment en heeft het hele traject staan. Hij ziet de data vóór het boeken, en kan later één sessie verzetten zonder de rest aan te raken.
Veelgestelde vragen
Kunnen cliënten een sessie verzetten?
Ja, via de link in hun bevestigingsmail. Jouw agenda en herinneringen worden automatisch bijgewerkt, en je ontvangt een melding.
Waar staat de data van mijn klanten?
In een datacenter in Amsterdam, en de verwerking blijft binnen de EU. Elke subverwerker die we inschakelen staat met naam en land in onze privacyverklaring, handig voor je AVG-verantwoording richting opdrachtgevers.
Wat kost Calio?
Er is een gratis plan voor altijd, met onbeperkte event types, agenda-sync en herinneringen. Betaalde plannen beginnen bij €8 per gebruiker per maand (jaarlijks).
Lees ook
- Wat er echt helpt tegen no-shows, volgens de onderzoekenHerinneringen werken, maar niet zoals de meeste mensen denken. De herinnering zelf is de betrouwbare maatregel, de slimme formulering niet.
- Wat er gebeurt als je je planner in de cc zetEen boekingslink werkt niet in elk gesprek. Hoe een agent die meeleest in je mail tijden voorstelt en vastlegt, en waarom hij nooit zelf een tijd schrijft.
Je boekingslink staat in 2 minuten
Gratis plan, agenda gekoppeld, data in Europa. Geen creditcard nodig.
Start gratis