Calio vs Cal.com: EU-hosting zonder zelf te hosten

Cal.com begon als open-source-lieveling, maar de cloudversie draait op Amerikaanse infrastructuur, voor echte EU-dataresidentie moet je zelf hosten, inclusief DevOps-werk en onderhoud. Sinds 2026 is de hoofdcode bovendien closed-source (met "Cal.diy" als community-editie).

Calio geeft je het privacyvoordeel zonder de beheerlast: een kant-en-klare Nederlandse afsprakenplanner die standaard volledig in Europa draait.

Start gratis met Calio Bekijk prijzen

Calio en Cal.com naast elkaar

Functie	Calio	Cal.com
Publieke boekingspagina	Onbeperkte event types, ook in het gratis plan	Ja, gratis voor individueel gebruik
Dubbelboekingen	Op databaseniveau onmogelijk	Voorkomen via agenda-checks
Bevestiging & herinneringen (e-mail)	Automatisch, 24 uur en 1 uur vooraf	Ja, workflows deels betaald
Gast verzet of annuleert zelf	Via de link in de mail	Ja
Google & Microsoft agenda-sync	Busy-sync + boekingen in je agenda	Ja, plus andere agenda’s
EU-datahosting	Servers en database in Amsterdam	Alleen via self-hosting (cloud is VS-gehost)
Nederlandstalig product & support	Nederlands bedrijf, Nederlandse interface	Nee, Engelstalig, VS-bedrijf
iDEAL-betalingen	Vooraf betalen of aanbetalen, via Mollie	Nee, betalingen via Stripe
Round-robin voor teams	Eén link, afspraken verdeeld over het team	Ja, ook in het gratis plan
AI-booking in natuurlijke taal	Gast typt zijn wens, Calio stelt échte vrije tijden voor	Cal.ai telefoonagent (betaald, per minuut)
Terugkerende afspraken	Wekelijks, om de week of elke vier weken; één keer boeken	Ja
Mailagent: je planner in de cc	Stelt tijden voor uit je agenda en boekt; jij keurt elk bericht goed	Nee; Cal.ai belt, hij mailt niet mee in je thread

Functies van Cal.com op basis van openbare informatie en reviews; kunnen per abonnement verschillen en gewijzigd zijn.

Wat kost het?

Cal.com rekent (peildatum augustus 2026) $12 per gebruiker per maand voor Teams (jaarlijks; ~$16 maandelijks) en $28 voor Organizations; individueel gebruik is gratis. Calio heeft een gratis plan voor altijd; betaalde plannen beginnen bij €8 per gebruiker per maand (jaarlijks). Prijzen kunnen inmiddels gewijzigd zijn; controleer altijd de actuele prijzenpagina van de leverancier.

Prijzen laatst gecontroleerd in augustus 2026. Actuele prijzen van Cal.com

Waarom ondernemers voor Calio kiezen

EU-privacy zonder DevOps

Bij Cal.com betekent EU-dataresidentie: zelf hosten, updaten en beveiligen. Calio draait standaard volledig in Europa, je maakt een account aan en klaar.

Gebouwd voor de Nederlandse markt

Nederlandse interface, Nederlandse mails naar je gasten en een roadmap gericht op NL-tools zoals Mollie (iDEAL) en Moneybird.

Eenvoud boven configuratie

Cal.com is krachtig maar configuratiezwaar. Calio kiest voor de essentie: link delen, agenda gekoppeld, klaar.

Veelgestelde vragen

Is Calio open source zoals Cal.com?

Nee. Overigens is Cal.com zelf sinds 2026 grotendeels closed-source (de community-editie heet Cal.diy). Calio kiest voor een andere belofte: een beheerde dienst die standaard volledig in de EU draait.

Waarom niet gewoon Cal.com zelf hosten?

Dat kan, maar dan ben je zelf verantwoordelijk voor servers, updates, backups en beveiliging. Calio geeft je EU-hosting als dienst, zonder beheer.

Wat kost Calio vergeleken met Cal.com?

Beide hebben een gratis plan voor individueel gebruik. Calio’s betaalde plannen beginnen bij €8 per gebruiker per maand (jaarlijks); Cal.com Teams kost $12 (peildatum augustus 2026).

Probeer Calio gratis

Boekingslink in 2 minuten, agenda gekoppeld, data in Europa. Geen creditcard nodig.

Start gratis