Sollicitatiegesprekken plannen voor recruitment

Het plannen van één interview kost gemiddeld meer mailtjes dan het gesprek zelf aan minuten duurt. Met Calio stuur je de kandidaat één link: die kiest zelf een moment waarop jij echt beschikbaar bent, en de afspraak staat direct in je agenda.

Start gratis

Herkenbaar?

Time-to-hire lijdt onder planvertraging

Elke dag heen-en-weer mailen is een dag waarin de kandidaat ergens anders tekent. Een boekingslink in je eerste reactie haalt dagen uit je proces.

Volle, wisselende agenda’s

Intakes, belrondes en interne overleggen in je Google- of Outlook-agenda blokkeren automatisch je boekbare tijden — kandidaten zien alleen wat écht vrij is.

Kandidaten die niet op komen dagen

Automatische bevestiging plus herinneringen 24 uur en 1 uur vooraf houden het gesprek op de radar — en verzetten kan met één klik.

Wat Calio voor recruiters doet

Event types per gespreksronde

Telefonische screening (15 min), eerste gesprek (45 min), tweede gesprek (60 min) — elk met eigen duur, buffers en beschikbaarheid.

Agenda-sync met Google & Microsoft 365

Ook Teams-meetings tellen mee in je beschikbaarheid; geboekte interviews staan direct in je agenda met de gegevens van de kandidaat.

Kandidaten verzetten zelf

Loopt er iets uit? De kandidaat verzet via de link in de mail en jouw agenda wordt automatisch bijgewerkt.

EU-datahosting

Kandidaatgegevens vallen onder de AVG en blijven volledig in Europa — een helder antwoord op de privacyvraag van elke corporate klant.

Veelgestelde vragen

Kan ik interviews verdelen over meerdere recruiters?

Elke recruiter heeft een eigen account met eigen links, en met round-robin verdeel je binnenkomende gesprekken automatisch over het team: de gast ziet de vrije tijden van iedereen en de afspraak gaat naar wie het minste recente gesprekken heeft.

Kan de kandidaat zien met wie het gesprek is?

Ja. De boekingspagina en bevestigingsmail tonen jouw naam en het type gesprek, zodat de kandidaat precies weet waar die aan toe is.

Waar staat de data van mijn klanten?

In een datacenter in Amsterdam, en de verwerking blijft binnen de EU. Elke subverwerker die we inschakelen staat met naam en land in onze privacyverklaring — handig voor je AVG-verantwoording richting opdrachtgevers.

Wat kost Calio?

Er is een gratis plan voor altijd — met onbeperkte event types, agenda-sync en herinneringen. Betaalde plannen zijn aangekondigd vanaf €8 per gebruiker per maand (jaarlijks).

Je boekingslink staat in 2 minuten

Gratis plan, agenda gekoppeld, data in Europa. Geen creditcard nodig.

Start gratis